Descripción
● Utilizar la configuración predeterminada para el destino
● Indicar un nombre de usuario y una contraseña para tener acceso a la ubicación del archivo
● Entregar objetos a usuarios individuales
● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in troducir un nombre de archivo, o agregar marca dores de posición
Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.
● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo
Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.
● Fusionar todos los documentos PDF exportados
(solo informes de Crystal)
● Empaquetar la publicación como un archivo
(.zip) comprimido
La instancia se guarda en
Tabla 33: Destino SAP StreamWork
Descripción La instancia se guarda en
La publicación se encía para la colaboración con otros usuarios.
El destino está disponible si SAP StreamWork está configurado y habilitado en la plataforma.
SAP StreamWork
La casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario está seleccionada de forma predeterminada para todos los destinos. En algunos casos, sin embargo, puede que no desee entregar objetos a cada usuario. Por ejemplo, tres destinatarios tienen idénticos valores de personalización y, por tanto, reciben los mismos datos en las instancias de publicación. Si desactiva la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario, se genera una instancia de publicación y se entrega a los tres destinatarios. Si selecciona la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario, la misma instancia de publicación se entrega tres veces (una vez para cada destinatario).
Si envía la publicación a un servidor FTP o Sistema de archivos el destino y algunos destinatarios comparten valores de personalización idénticos, puede deseleccionar la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario para reducir el tiempo de procesamiento global. Al borrar Enviar objetos a cada usuario, los marcadores de posición que se utilizan al configurar destinos contendrán la información del publicador (no del destinatario).
10.3.5 Formatos de publicación
Un formato define el tipo de archivo de un documento en una publicación.
152 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.
Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence
Publicación
Puede publicar un único documento en distintos formatos; cada formato que seleccione resultará en una instancia del documento. Cada instancia se puede entregar a varios destinos. Para las publicaciones con varios documentos, se puede especificar un formato para cada uno de ellos. Para las publicaciones que contienen documentos de Web Intelligence, puede publicar todo el documento o una ficha de informe dentro del documento con distintos formatos.
Los formatos que elija para un documento se aplican a todos los destinatarios de la publicación. Por ejemplo, no puede publicar un documento como un archivo de Microsoft Excel para un destinatario y como un archivo PDF para otro destinatario. Si desea que los destinatarios reciban las instancias en ambos formatos, cada destinatario debe recibir un archivo de Excel y un archivo PDF.
Información relacionada
Especificar los formatos de un informe de Crystal [página 184]
Puede seleccionar y configurar más de un formato de publicación para un informe de Crystal.
Especificar un formato de publicación para un documento de Web Intelligence [página 194]
Debe especificar un formato de publicación para cada documento de Web Intelligence de origen de contenido dinámico en una publicación.
10.3.5.1 Opciones de formato de publicación
Tipo de documento Formato
Todos los tipos de do cumento mHTML
PDF
Descripción
Esta opción publica un documento en formato mHTML.
Puede incrustar el contenido de un documento como mHTML en un correo electrónico.
● Para los informes de Crystal, puede incrustar el conte nido de un informe en un correo electrónico.
● Para los documentos de Web Intelligence, puede in crustar el contenido de una ficha de informe en un mensaje de correo electrónico.
Los documentos se colocan en dicho origen para que los documentos de origen aparezcan en el cuadro de diálogo
Nueva publicación. Por ejemplo, los documentos de la parte superior del cuadro de diálogo aparecen en la parte superior del correo electrónico.
Esta opción publica un documento como un archivo PDF estático.
Cuando se usa esta opción con la fusión de PDF, los docu mentos se colocan para que los documentos de origen aparezcan en el cuadro de diálogo Nueva publicación. Por ejemplo, los documentos de la parte superior del cuadro de
Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence
Publicación © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.
153
Tipo de documento
Informes de Crystal
Formato Descripción diálogo aparecen en la parte superior del archivo PDF fu sionado.
Microsoft Excel
(97-2003)
Microsoft Excel
(97-2003) (solo datos)
Libro de trabajo de Mi crosoft Excel (solo da tos)
Esta opción publica un documento como un archivo de Mi crosoft Excel (.xls) y conserva tanto formato original como sea posible.
Estas opciones publican un informe de Crystal como un ar chivo de Excel (.xls) que solo contiene datos.
XML
Crystal Reports
Esta opción publica un informe de Crystal en formato XML
(.xml).
Esta opción publica un informe de Crystal en su formato original (.rpt).
Crystal Reports (RPTR) Esta opción publica un informe de Crystal en formato de solo lectura (.rptr).
Microsoft Word
(97-2003)
Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Word (.doc) y conserva el formato original del informe de Crystal.
Use esta opción cuando espera que los destinatarios vean una publicación sin que hagan cambios en ella.
Microsoft Word - Edita ble (RTF)
Esta opción publica un informe de Crystal como archivo de
Word (.rtf) que los destinatarios pueden editar.
Use esta opción cuando espera que los destinatarios vean una publicación y editen el contenido.
Formato de texto enri quecido (RTF)
Texto sin formato
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto enriquecido (.rtf).
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato (.txt).
Texto paginado Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato (.txt) y pagina el contenido de la publi cación.
Texto separado por tabu laciones (TTX)
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato (.ttx) y separa el contenido en colum nas con tabulaciones.
154 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.
Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence
Publicación
