9 Gestión de perfiles
9.1 Cómo funcionan los perfiles
Los perfiles funcionan con publicaciones para personalizar el contenido.
Perfiles como objetos
Los perfiles también son objetos de la plataforma de BI que permiten clasificar usuarios y grupos. Los perfiles vinculan usuarios y grupos a valores de perfil, que se usan para personalizar los datos dentro de un informe. Los perfiles también usan destinos de perfil, que describen cómo se aplica un perfil a un informe. Mediante la asignación de valores de perfil diferentes, es posible ajustar los datos de un informe a cada usuario o grupo específico. A continuación, se entregan a los usuarios muchas versiones personalizadas distintas del informe.
Perfiles y funciones
Con frecuencia, los perfiles suelen reflejar las funciones de los usuarios y grupos en una estructura organizativa.
Por ejemplo, podría tener un perfil Departamento que incluyera todos los empleados de una organización. Cada uno de los usuarios y grupos tienen valores de perfil que reflejan sus funciones en la organización (por ejemplo,
"Finanzas", "Ventas" y "Marketing"). Cuando un publicador aplica el perfil Departamento a una publicación, los empleados reciben datos que son pertinentes a su departamento.
Perfiles y contenido del documento
Los perfiles se usan para refinar o filtrar el contenido de un documento; los perfiles no controlan el acceso a los datos. Al usar los perfiles para mostrar un subconjunto de datos a un usuario, no es lo mismo que impedir al usuario ver dichos datos. Si los usuarios tienen los derechos adecuados y acceso al documento en su formato original, pueden ver los datos completos del documento si lo visualizan en la plataforma de lanzamiento de BI o en la CMC. Los perfiles filtran las vistas de datos sin cambiar o proteger los datos que se consultan desde el origen de datos.
9.1.1 Perfiles y el flujo de trabajo de publicación
La personalización de una publicación mediante un perfil es un proceso compuesto por dos partes. Primero, defina el perfil en el área Perfiles de la CMC, y cree una publicación y asocie el perfil.
Para definir un perfil, lleve a cabo los siguientes pasos:
Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence
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