Opción de formato de calendario Descripción mato Mensualmente, haga clic en el día, el encabezado de día de la semana o el encabezado de fila de semana que desee agregar.
7.1.2 Derechos de calendario
Por defecto, los calendarios se basan en la configuración actual de seguridad y heredan los derechos de una carpeta principal del usuario, aunque se pueden conceder o denegar derechos de acceso a calendario a usuarios y grupos de usuarios.
Algunos usos comunes de los derechos de calendario son:
● Ocultar calendarios no aplicables a un grupo en concreto —los usuarios solo ven calendarios para los que tienen derechos de visualización.
● Hacer disponibles conjuntos específicos de fechas a empleados o departamentos concretos. Por ejemplo, el equipo financiero puede usar una serie de fechas de seguimiento financiero que no resulten útiles para otros departamentos.
Para obtener más información acerca de la configuración de derechos, consulte el capítulo “Establecimiento de derechos” del Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
7.1.3 Crear un calendario
Constituye una buena práctica crear un calendario para que los usuarios lo utilicen como plantilla para crear nuevos calendarios. A continuación, pueden copiar este calendario de plantilla y modificarlo según sea necesario.
Por ejemplo, puede crear un calendario Días de la semana que incluya todos los días como fechas de ejecución, excepto los fines de semana y los festivos de la empresa.
1. Vaya al área de administración Calendarios de CMC.
2. Seleccione Administrar Nuevo Nuevo calendario .
3. Escriba un nombre y una descripción para el calendario haga clic en Aceptar.
El calendario se añade al sistema y puede agregar fechas de ejecución en la ficha Fechas.
Información relacionada
Agregar fechas a un calendario
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Después de crear un calendario puede ver las fechas en formato anual, trimestral o mensual antes de añadirlas al calendario, y puede seleccionar fechas periódicas basadas en el día del mes o la semana.
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Programación de objetos
7.1.3.1 Agregar fechas a un calendario
Después de crear un calendario puede ver las fechas en formato anual, trimestral o mensual antes de añadirlas al calendario, y puede seleccionar fechas periódicas basadas en el día del mes o la semana.
Cuando se modifica un calendario existente la plataforma BI verifica todas las instancias programadas actualmente en el sistema y actualiza automáticamente todos los objetos que utilizan el calendario para ejecutarse en la programación de fechas revisada.
1. Vaya al área de administración Calendarios de la CMC.
2. Seleccione el calendario al que quiera añadir fechas.
3. Seleccione Acciones Seleccionar fechas .
4. Seleccione el formato de calendario Anual, Trimestral o Mensual.
5. Para crear un calendario con fechas periódicas, seleccione Por día del mes o Por día de la semana.
6. Seleccione los días del mes en que el calendario debería ejecutarse.
Para eliminar un día de ejecución, haga clic en dicho día. Para seleccionar una semana o todos los días de la semana de un mes como días de ejecución haga clic en la cabecera de línea o de columna.
7. Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar.
7.1.3.1.1 Fechas de ejecución específicas
Seleccione entre los formatos siguientes al añadir fechas específicas a un calendario:
Formato de fecha
Anualmente
Trimestralmente
Mensual
Descripción
Visualiza la programación de ejecuciones para todo el año.
Visualiza las fechas de ejecución para el trimestre ac tual
Visualiza las fechas de ejecución para el mes actual
En los tres formatos puede cambiar el intervalo de tiempo mostrado haciendo clic en los botones Anterior... y
Siguiente....
Puede añadir fechas Visualiza las fechas de ejecución para el trimestre actual en cualquier formato de calendario haciendo clic en el día a añadir. Para añadir una semana entera, haga clic en > en la cabecera de fila para dicha semana. Para añadir un día concreto de la semana en un mes, haga clic en el día de la semana.
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Por ejemplo, si una empresa envía productos de forma irregular que no puede definirse mediante opciones diarias o semanales, podría crear un calendario de fechas de envío para las fechas necesarias. El departamento de envíos podría comprobar el inventario después de cada envío programando un informe que se ejecute al final de cada día de envío.
Información relacionada
Fechas de ejecución periódicas
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Los calendarios pueden combinar diferentes patrones de ejecución periódicos en un job y pueden fijarse para ejecutar instancias en fechas que no sigan el patrón de periodicidad.
7.1.3.1.2 Fechas de ejecución periódicas
Los calendarios pueden combinar diferentes patrones de ejecución periódicos en un job y pueden fijarse para ejecutar instancias en fechas que no sigan el patrón de periodicidad.
Anualmente, Trimestralmente y Mensualmente son los formatos por defecto para añadir fechas periódicas a un calendario. Para visualizar fechas de ejecución existentes, seleccione el formato.
Para añadir fechas periódicas a un calendario, utilice la opción Por día del mes o Por día de la semana e indique los días a añadir. Por ejemplo, para programar la ejecución de un objeto de informe en los primeros cuatro días de cada mes y en el segundo y cuarto viernes de cada mes, primero cree y nombre un nuevo objeto de calendario, y luego seleccione Por día del mes y añada los primeros cuatro días del mes al calendario. Cuando actualice el calendario, el formato Anualmente aparecerá con las nuevas fechas de ejecución.
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Programación de objetos
Para añadir el segundo y el cuarto viernes al calendario, elija la opción para añadir días periódicos Por día de la semana y seleccione el segundo y el cuarto viernes.
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