1. Cree un perfil.
2. Agregue usuarios y grupos al perfil.
3. Asigne valores de perfil a cada usuario y grupo para ese perfil.
4. Especifique un destino de perfil global, si es necesario.
Después de crear la publicación, lleve a cabo estas tareas:
1. Agregue usuarios y grupos como destinatarios.
2. Especifique un destino de perfil local para que el perfil lo filtre (por ejemplo, un campo de un informe de
Crystal).
3. Especifique los perfiles para usar en la personalización.
Información relacionada
Personalización
[página 155]
La personalización es el proceso de filtrado de datos en documentos de origen para que solo los datos relevantes se muestren para los destinatarios de publicación.
9.1.2 Cree un perfil
1. Vaya al área de administración Perfiles de la CMC.
2. Seleccione Administrar Nuevo Nuevo perfil .
3. En el cuadro de diálogo Crear perfiles nuevos, introduzca un nombre para el perfil en el cuadro Título.
4. Escriba una descripción del evento en el cuadro Descripción y haga clic en Aceptar.
Información relacionada
Destinos de perfil y valores de perfil
[página 136]
Para utilizar un perfil para personalizar una publicación, debe establecer valores y destinos de perfil.
Especificar un valor de perfil para un usuario o grupo [página 139]
Puede conseguir el mismo resultado empezando con el perfil para el que especificar un valor
Especificación de derechos de perfil [página 142]
Puede otorgar o denegar el acceso a perfiles a usuarios y grupos. En función de la organización de los perfiles, puede tener perfiles específicos que desee que estén disponibles sólo para algunos empleados o departamentos.
9.2 Destinos de perfil y valores de perfil
Para utilizar un perfil para personalizar una publicación, debe establecer valores y destinos de perfil.
136 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.
Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence
Gestión de perfiles
Destinos de perfil
Los destinos de perfil son orígenes de datos que los valores de perfil filtran e interactúan con ellos para proporcionar publicaciones personalizadas. Existen dos tipos de destino de perfil:
Tipo de destino de perfil
Local
Global
Descripción
Un destino de perfil local puede ser una variable en un documento de Web Intelligence, o un campo o paráme tro de un informe de Crystal. Cuando se utiliza un des tino de perfil local, el documento de origen contiene el destino de perfil local filtrado para los destinatarios de la publicación.
Un destino de perfil global puede ser un universo. Tam bién debe especificar un objeto en ese universo. Este tipo de destino de perfil puede filtrar todos los docu mentos de origen que utilizan el universo.
Puede usar destinos de perfil global para publicaciones que contienen documentos de Web Intelligence, pero no informes de Crystal.
Valores de perfil
Los valores de perfil son atributos detallados para usuarios o grupos específicos al asignarlos a un perfil. Cuando se aplica un perfil a una publicación, los usuarios y grupos asignados a dicho perfil reciben versiones de la publicación que se filtran según los valores de perfil que se han establecido para ellos.
Si asigna valores de perfil a usuarios y grupos, observe que los patrones de herencia funcionan igual para los perfiles que para la configuración de seguridad. Para obtener más información acerca de los derechos, consulte el capítulo “Configurar derechos” del Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
Usar destinos de perfil y valores de perfil
Los destinos de perfil y los valores de perfil permiten que un perfil personalice una publicación para los destinatarios. Los usuarios y grupos especificados para un perfil reciben versiones filtradas de la misma publicación que sólo muestra los datos más relevantes para ellos.
Suponga una situación en la que un informe de ventas globales se distribuye a los equipos de ventas regionales de una empresa en América del Norte, América del Sur, Europa y Asia. Cada equipo de ventas regional sólo desea ver los datos que son específicos de su región. El administrador crea un perfil Ventas regionales y agrega cada equipo de ventas regionales al perfil como un grupo. El administrador asigna a cada equipo de ventas regionales un valor de perfil correspondiente (por ejemplo, al grupo de ventas de América del Norte se le asigna “América del Norte”).
Durante la publicación, el publicador utiliza el campo Región del informe de ventas globales como un destino de
Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence
Gestión de perfiles © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.
137
