Proceso de programación y opciones. SAP BusinessObjects 4.1 Support Package 3

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7.2 Proceso de programación y opciones

La programación es el proceso de configurar un objeto para ejecutarlo automáticamente en horas especificadas.

Al programar un objeto, seleccione el patrón de periodicidad y otros parámetros que determinan cuando y la regularidad en que se ejecutará el objeto. Cuando se programa un objeto, la plataforma de BI crea una instancia programada. La instancia programada aparece en el cuadro de diálogo Historial para el objeto (con el estado de

Periódico o Pendiente) pero solo contiene información de objeto y de programación (sin datos).

Cuando la plataforma ejecuta el objeto, crea una instancia de salida del objeto (por ejemplo, una instancia de programa o de informe). La instancia de informe contiene datos reales de la base de datos. Una instancia de programa es un archivo de texto que contiene la salida estándar y los errores estándar generados en la ejecución del objeto de programa. Las instancias de salida también aparecen en el cuadro de diálogo Historial de un objeto

(con un estado de Correcto o Error).

Los usuarios programan y ejecutan objetos y visualizan informes en software de cliente basado en Web, como la plataforma de lanzamiento de BI o una aplicación Web personalizada. Los administradores y los usuarios con derechos de acceso apropiados utilizan la CMC para gestionar, administrar y programar objetos y para ver informes.

Información relacionada

Seleccionar un patrón de periodicidad

[página 177]

El modelo de periodicidad determina la regularidad de las ejecuciones de la publicación.

7.2.1 Definir opciones para programaciones

7.2.1.1 Programar un objeto

Para modificar rápidamente la configuración de la programación predeterminada para un objeto, haga clic en

Configuración predeterminada en la casilla de diálogo Programar, establezca las opciones de programación y haga clic en Guardar.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

Aparece el cuadro de diálogo Programar, con la configuración predeterminada del objeto.

4. Introduzca un título para la instancia.

5. Haga clic en Periodicidad, y seleccione un modelo de periodicidad.

Por ejemplo, seleccione Semanalmente para ejecutar el objeto una vez por semana.

6. Especifique opciones de ejecución y parámetros de programación.

Por ejemplo, seleccione Lunes, Miércoles, y Viernes.

7. Haga clic en Programar.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

La plataforma de BI crea una instancia programada y la ejecuta según la programación especificada. Puede ver una instancia programada en el cuadro de diálogo Historial para el objeto.

Información relacionada

Patrones de periodicidad [página 73]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y, a continuación, seleccione opciones de ejecución para el patrón de periodicidad.

Opciones de ejecución para patrones de periodicidad [página 74]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y seleccione opciones de ejecución para el patrón. No todas las opciones de ejecución están disponibles para todos los objetos. Al seleccionar una opción de ejecución que contiene una variable, la plataforma de BI visualiza el valor predeterminado de la variable. Puede cambiar los valores predeterminados según sea necesario.

Visualizar información de la instancia [página 110]

Puede administrar instancias con el administrador de instancias o en el cuadro de diálogo Historial para objetos individuales.

7.2.1.2 Programar objetos para usuarios individuales

Utilice la opción Programar para para programar un objeto de informe y generar informes con datos a medida para usuarios individuales.

Puede programar los siguientes tipos de objeto para usuarios individuales:

● Informes de Crystal basados en vistas empresariales, universos o consultas de SAP BEx.

● Documentos de Web Intelligence que usan universos

La plataforma de BI ejecuta el objeto y genera varias instancias del informe o del documento. Cada instancia contiene datos relevantes solo para un usuario individual.

Ejemplo

Programar información de ventas para representantes de ventas individuales

Cuando programe un informe de ventas, en el cuadro de diálogo Programar para, indique el nombre de usuario de cada representante de ventas. En el momento programado, la plataforma ejecuta el objeto de informe y crea las instancias de informe individuales. Cada instancia contiene información de ventas para un representante de ventas.

7.2.1.2.1 Programar un objeto de informe para usuarios individuales

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

2. Seleccione un objeto de informe a programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Programar para.

5. Seleccione Programar solo para mí o Programar para usuarios y grupos de usuarios especificados.

6. Si ha seleccionado Programar para usuarios y grupos de usuarios especificados, localice y seleccione los usuarios o grupos de usuarios para los que genera una instancia de informe y haga clic en > para añadirlos a la lista Seleccionados.

Para eliminar un usuario o grupo de usuarios de la lista Seleccionados, seleccione el usuario o grupo de usuarios y haga clic en <.

7. Especifique el resto de opciones de programación y haga clic en Programar.

Información relacionada

Patrones de periodicidad [página 73]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y, a continuación, seleccione opciones de ejecución para el patrón de periodicidad.

Opciones de ejecución para patrones de periodicidad [página 74]

7.2.1.3 Patrones de periodicidad

Seleccione primero un patrón de periodicidad y, a continuación, seleccione opciones de ejecución para el patrón de periodicidad.

Patrón de periodicidad

Ahora

Una vez

Cada hora

Diario

Semanal

Descripción

El objeto se ejecuta cuando el usuario hace clic en Programar.

El objeto se ejecuta una vez. Puede especificar la hora en que se ejecu tará y las fechas de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta cada hora. Puede especificar la regularidad de la eje cución del objeto, a qué hora se ejecutará, y las fechas de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta una vez cada <N> días. Puede especificar la regulari dad de la ejecución del objeto, a qué hora se ejecutará, y las fechas de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta cada semana. Puede especificar en qué días y a qué hora se ejecutará, y las fechas de inicio y de fin.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Patrón de periodicidad

Mensual

Día N de cada mes

Primer lunes de cada mes

Último día del mes

Descripción

El objeto se ejecuta cada <N> meses. Puede especificar la regularidad de la ejecución del objeto, a qué hora se ejecutará, y las fechas de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta el día <N> de cada mes. Puede especificar el día del mes, a qué hora se ejecutará, y la fecha de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta el primer lunes de cada mes. Puede especificar la hora en que se ejecutará y la fecha de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta el último día de cada mes. Puede especificar una fe cha de inicio y fin.

Día X de la semana N de cada mes El objeto se ejecuta en un determinado día de una determinada semana cada mes. Puede especificar la semana y el día en que se ejecutará, a qué hora, y la fecha de inicio y de fin.

Calendario El objeto se ejecuta en las fechas especificadas en el calendario.

Información relacionada

Opciones de ejecución para patrones de periodicidad [página 74]

Calendarios [página 65]

Un calendario es una lista personalizada de fechas de ejecución para una tarea programada. Cuando se aplica un calendario a una tarea, la plataforma de BI ejecuta la tarea para las fechas especificadas en el calendario.

7.2.1.3.1 Opciones de ejecución para patrones de periodicidad

Opción de ejecución para patrones de periodicidad Descripción

Fecha/Hora de inicio Estas listas aparecen para todos los patrones de perio dicidad, excepto Ahora y Calendario.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

Opción de ejecución para patrones de periodicidad Descripción

Fecha/Hora de fin

Hora(N) y Minuto(X)

Días(N)

Seleccione la hora (horas, minutos, y AM o PM) y la fe cha en que se debe iniciar la ejecución del objeto.

La plataforma ejecuta el objeto según la programación especificada, tan pronto como puede una vez transcu rrida la hora de inicio. El valor predeterminado es la fe cha y hora actuales. Por ejemplo, si especifica una hora de inicio a los tres meses, la plataforma no ejecutará el objeto hasta que haya transcurrido la fecha de inicio, aunque se cumplan todos los demás criterios. Después de la fecha de inicio, la plataforma ejecuta el informe a la hora especificada.

Estas listas aparecen para todos los patrones de perio dicidad, excepto Ahora y Calendario.

Seleccione la hora (horas, minutos, y AM o PM) y la fe cha en que se detendrá la ejecución del objeto.

Después de la hora de finalización, la plataforma ya no ejecutará el objeto. El valor predeterminado es la hora actual y una fecha en un futuro lejano, para garantizar que el objeto se ejecutará indefinidamente.

Estas listas aparecen si selecciona el patrón de periodi cidad Cada hora.

Seleccione el intervalo (en horas y minutos) en el que se ejecutará el objeto. Si no introduce un valor para

<N> o <X> , la plataforma de BI ejecuta el informe cada hora.

Este cuadro aparece si selecciona el patrón de periodi cidad Diario.

Indique el intervalo (en días) en el que se debe ejecutar el objeto. Si no introduce un valor para <N> , la plata forma ejecutará el informe cada día

Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado y

Domingo

Este cuadro aparece si selecciona el patrón de periodi cidad Semanal.

Seleccione la casilla de verificación junto a cada día de la semana en el que se debe ejecutar la tarea.

Mes(N) Esta lista aparece si selecciona el patrón de periodici dad Mensual.

Indique el intervalo (en meses) en el que se debe ejecu tar el objeto. Si no introduce un valor para <N> , la plata forma ejecutará el informe cada mes.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Opción de ejecución para patrones de periodicidad Descripción

Día(N)

Semana(N) y Día(X)

Este cuadro aparece si selecciona el patrón de periodi cidad Día N de cada mes.

Seleccione el día del mes en que se ejecutará el objeto.

Si no introduce un valor para <N> , la plataforma ejecu tará el informe cada día.

Estas listas aparecen si selecciona el patrón de periodi cidad Día X de la semana N de cada mes.

Seleccione la semana del mes y el día de la semana en que se ejecutará el objeto. Si no introduce un valor para

<N> o <X> , la plataforma ejecuta el informe cada día.

7.2.1.4 Notificación de éxito o error de tareas programadas

La plataforma de BI puede notificar a los administradores, los usuarios y los grupos de usuarios cuando se ejecuta con éxito o fracasa una instancia de objeto programada.

Puede enviar notificaciones de auditoría o correo electrónico, combinar varios métodos de notificación, y seleccionar distintas opciones de notificación para instancias correctas y erróneas.

Por ejemplo, puede que tenga muchos informes que se ejecuten cada día. Debe comprobar cada instancia para asegurarse de que se ejecuta correctamente y, a continuación, envíe mensajes de correo electrónico a los usuarios que deban saber que está disponible el nuevo informe. Con miles de informes, se tardaría mucho en verificar manualmente los informes y los usuarios de contacto. Puede establecer las opciones de la plataforma para que cada objeto le notifique automáticamente cuando un informe no se pueda ejecutar e informar automáticamente a los usuarios cuando las nuevas instancias de informe se ejecuten correctamente.

7.2.1.4.1 Determinación del éxito o error de una instancia programada

Al programar un objeto, la instancia programada tiene éxito o se produce un error. Las condiciones necesarias para el éxito o error de una instancia dependen del tipo de objeto.

Para los objetos de informe y documentos de Web Intelligence, una instancia de informe o instancia de objeto de documento se ejecuta correctamente si no se produce ningún error al procesar el objeto o acceder a la base de datos. Se puede producir un error en la instancia si el usuario no proporciona la información de inicio de sesión correcta.

Para los objetos de programa, la plataforma de BI se debe ejecutar para tener éxito. Si no se ejecuta la plataforma, se considera que la instancia ha fracasado. Si la plataforma se ejecuta pero no realiza las tareas previstas, aún se considera una instancia correcta porque el objeto de programa se ha ejecutado. La plataforma no supervisa los problemas con el código del objeto de programa.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

Para los paquetes de objetos, se puede producir un error general del paquete si hay un error en uno de sus componentes. Puede establecer opciones de programación para objetos individuales en un paquete de objetos, incluyendo notificación, inicio de sesión en base de datos, filtro, formato, impresión, parámetro, grupo de servidores, y opciones de alertas para cada objeto.

Para prevenir que un paquete de objetos contenga errores si un objeto del paquete falla, seleccione el objeto, y seleccione Administrar Parámetros predeterminados , haga clic en Fallo del componente, y borre la casilla de verificación El paquete programado falla tras el fallo de un componente individual.

No puede configurar notificaciones de correo electrónico o de auditoría para paquetes de objetos, pero puede programar paquetes de objetos con eventos y establecer notificaciones para objetos individuales en un paquete de objetos.

Información relacionada

Eventos basados en programación

[página 119]

Los eventos basados en programación dependen de los objetos programados. Cuando un objeto concreto se ha procesado, se desencadena un evento según una tarea que se ha finalizado o según el fallo o éxito de un objeto programado.

7.2.1.4.2 Opciones de notificación

Configure opciones de notificación para cada objeto y envíe una notificación distinta para diferentes condiciones.

Para los paquetes de objetos, solo se puede configurar la notificación de evento, que activará un evento según el

éxito o el error del paquete de objetos. Para supervisar el éxito y el error de los objetos desde una perspectiva más general, use la auditoría en la plataforma de BI.

Si se produce un error de notificación, se produce un error de instancia de objeto. Por ejemplo, si una notificación de correo electrónico envía un mensaje a una dirección de correo electrónico no válida, se produce un error de notificación y la instancia de objeto se registra como error en el historial del objeto.

Están disponibles las siguientes opciones de notificación:

Opción de notificación

Notificación de auditoría

Descripción

Para utilizar la notificación de auditoría, se debe confi gurar la base de datos de auditoría y activar la auditoría para los servidores. Si usa la auditoría para supervisar el sistema de la plataforma de BI, puede usar la notifi cación de auditoría. Para obtener más información acerca de la configuración de la base de datos de audi toría y para habilitar la auditoría, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects

Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Opción de notificación

Notificación por correo electrónico

Descripción

Al seleccionar la notificación de auditoría, la informa ción acerca del objeto programado se escribe en la base de datos de auditoría. Puede enviar una notifica ción a la base de datos de auditoría si una tarea se eje cuta correctamente, si no se ejecuta correctamente, o en ambas ocasiones.

Puede enviar un mensaje de correo electrónico como notificación del éxito o error de una instancia de objeto.

Puede seleccionar el remitente y los destinatarios del correo electrónico y si enviar la notificación si una ins tancia falla o no. Por ejemplo, si un informe falla, puede enviar un correo electrónico al administrador. Si un in forme es correcto, puede enviar automáticamente un correo electrónico a todos los usuarios y hacerles sa ber que un informe está disponible.

Para habilitar la notificación por correo electrónico, debe estar habilitado y configurado el destino SMTP de correo electrónico en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte el Manual del admi nistrador de la plataforma SAP BusinessObjects Busi

ness Intelligence.

La notificación del éxito o error de un objeto programado no es lo mismo que una notificación de alerta. La notificación de alerta debe estar integrada en el diseño del informe. Por ejemplo, la notificación de alertas puede enviarle un correo electrónico cuando un valor específico de un informe supere los 1.000.000 $. En este caso, la notificación no tiene nada que ver con el contenido del informe —tan solo informa de si la instancia de objeto de informe ha tenido éxito o no.

7.2.1.4.3 Configuración de notificación de éxito o error para una instancia

Si se dispone de una opción de notificación pero no está seleccionada, estará etiquetada como "No se está utilizando". Si un tipo de notificación está en uso, se etiqueta como "Habilitada".

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto para el que fijar una notificación.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. En la lista de navegación, haga clic en Notificación.

5. Para utilizar la notificación de auditoría, haga clic en Notificación de la auditoría, y realice las acciones siguientes:

○ Para enviar un registro a la base de datos de auditoría cuando el trabajo se realiza correctamente, seleccione la casilla de verificación Se ha realizado un trabajo correctamente.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

○ Para enviar un registro a la base de datos de auditoría cuando el trabajo no se ha podido realizar, seleccione la casilla de verificación No se ha podido realizar un trabajo.

6. Para utilizar notificación de correo electrónico, haga clic en Notificación por correo electrónico, y realice las acciones siguientes:

○ Para enviar un correo electrónico cuando un trabajo se realiza correctamente, seleccione la casilla de verificación Se ha realizado un trabajo correctamente.

Para especificar el contenido y destinatarios del correo electrónico, seleccione Establecer los valores que se van a utilizar aquí, e introduzca direcciones de correo electrónico en las casillas De y A, indique un asunto y escriba el mensaje. Separe varias direcciones o listas de distribución mediante puntos y comas.

○ Para enviar un correo electrónico cuando un trabajo no se puede realizar, seleccione la casilla de verificación No se ha podido realizar un trabajo.

Para especificar el contenido y destinatarios del correo electrónico, seleccione Establecer los valores que se van a utilizar aquí, e introduzca direcciones de correo electrónico en las casillas De y A, indique el asunto y escriba el mensaje. Separe varias direcciones o listas de distribución mediante puntos y comas.

De forma predeterminada, la notificación se envía al destino de correo electrónico predeterminado del servidor.

7.2.1.5 Selección de destinos

Cuando la plataforma de BI ejecuta un objeto, almacena la instancia de salida de forma predeterminada en un servidor de repositorio de archivos de salida (FRS). Puede configurar un objeto o una instancia para enviar la salida a un destino distinto.

Por ejemplo, puede configurar un objeto para entregar automáticamente sus salidas por correo electrónico a usuarios específicos. Si selecciona un destino adicional le proporciona flexibilidad para entregar instancias a través del sistema Enterprise y a destinos externos al sistema.

Al especificar un destino distinto al destino predeterminado FRS de salida, la plataforma de BI genera un nombre exclusivo para el archivo o archivos de salida. El nombre de archivo incluye una combinación de ID, nombre o título de objeto, propietario, e información sobre fecha y hora.

Puede seleccionar un destino para un objeto o una instancia en la Consola de administración central (CMC) o la plataforma de lanzamiento de BI. Al usar la CMC, los valores seleccionados se convierten en valores de programación predeterminados en la plataforma de lanzamiento.

Puede configurar instancias de objeto para imprimir después de la ejecución.

Información relacionada

Programación de un objeto para ubicación de Enterprise predeterminada

[página 90]

Para guardar las instancias solo en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS), no en ningún otro destino, use el destino Ubicación de Enterprise predeterminada.

Programación de un objeto para bandejas de entrada de BI de usuario

[página 91]

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Al programar objetos, puede configurar un objeto para enviar sus instancias a una o más bandejas de entrada de usuarios de BI. La plataforma de BI almacena la instancia en el servidor del repositorio de archivos de salida

(FRS) y envía una copia de la instancia a las bandejas de entrada de BI que especifica.

Programación de un objeto para correo electrónico [página 92]

Al seleccionar el destino de Correo electrónico, la plataforma de BI guarda la instancia de salida al servidor del repositorio de archivos de salida y envía una copia de la instancia como un adjunto a las direcciones de correo electrónico que especifica.

Programación de un objeto para una ubicación de archivo

[página 94]

Al programar objetos, puede configurarlos para su salida a un disco sin administrar. En este caso, la plataforma de BI guarda una instancia de salida en el servidor de repositorios de archivos de salida (FRS) y en el destino especificado.

Programación de un objeto para un servidor FTP

[página 93]

Al programar objetos, puede configurarlos para su salida a un servidor de Protocolo de transferencia de archivos (FTP). Para conectarse al servidor FTP, es necesario especificar un usuario que tenga los derechos necesarios para cargar archivos en el servidor. Si especifica un destino FTP, el sistema almacenará una instancia de salida tanto en el Servidor de repositorios de archivos de salida como en el destino especificado.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

Cuando selecciona un destino (que no sea la ubicación predeterminada de Enterprise) para programar o enviar un objeto, la plataforma de BI almacena la instancia en el FRS de salida y guarda una copia en el destino que especifica.

7.2.1.5.1 Destinos de publicaciones

Los destinos siguientes están disponibles para las publicaciones programadas:

● Ubicación de Enterprise predeterminada

● Bandeja de entrada de BI

● Correo electrónico

● Servidor FTP

● Sistema de archivos

● SAP StreamWork (si está habilitado y configurado)

Tabla 1: Destino de la ubicación de Enterprise predeterminado

Descripción La instancia se guarda en

Se puede acceder a la publicación desde la carpeta en la que se creó. Puede ejecutar las acciones siguientes:

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

Servidor del repositorio de archivos de salida

Las instancias históricas se guardan en el servidor de

Enterprise predeterminado y en ningún otro destino.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

Descripción

Si envía una publicación a esta ubicación, seleccione una carpeta que sea accesible para todos los destina tarios.

La instancia se guarda en

Tabla 2: Destino de bandeja de entrada de BI

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se envía a la bandeja de entrada de BI de cada destinatario. Puede realizar las siguientes ac ciones:

● Utilice la configuración predeterminada para el destino

● Entregar objetos a usuarios individuales

Para buscar rápidamente a un usuario, puede bus car el nombre de usuario de un destinatario, el nombre completo o la dirección de correo electró nico en el cuadro Buscar título.

● Utilice el nombre de archivo predeterminado, intro duzca un nombre de archivo, o agregue marcado res de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agrega automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Enviar la publicación como acceso directo o como copia

Si envía una publicación a un acceso directo de la bandeja de entrada de BI de un destinatario, selec cione una carpeta que sea accesible para todos los destinatarios. Para enviar un acceso directo de pu blicación a la bandeja de entrada de BI, seleccione bandeja de entrada de BI y Ubicación de Enter prise predeterminada como destino.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Bandejas de entrada de BI especificadas

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Tabla 3: Destino de correo electrónico

Descripción La instancia se guarda en

Nota

Antes de usar este destino, confirme que la configu ración de correo electrónico sea correcta en el Ser vidor de tareas de Adaptive.

Antes de que pueda programar o enviar una instancia de informe a su destino, debe activar y configurar el destino de correo electrónico (SMTP) en los servidores de tareas Adaptive.

La publicación se envía a los destinatarios en un correo electrónico. Puede realizar las siguientes acciones:

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Destinatarios de correo electrónico especificados

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Entregar objetos a usuarios individuales

● (Obligatorio) Introducir su dirección de correo electrónico en el cuadro De

Si no introduce la dirección de correo electrónico, la plataforma de BI usará la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del publicador. Si la cuenta del publicador no tiene una dirección de correo electrónico, la plataforma utilizará la direc ción de correo electrónico del servidor de tareas de

Adaptive. Si no hay ninguna dirección de correo electrónico en el cuadro De, la cuenta del publica dor o el Servidor de tareas de Adaptive, la publica ción no se realizará.

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro Para

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro CC

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro CCO

● Introduzca un asunto o agregue marcadores de posición en el cuadro Asunto

● Introduzca información para entregar con la publi cación o agregar marcadores de posición e incrus tar un documento de contenido dinámico en el cuerpo del correo electrónico en el cuadro Men saje

● Adjuntar instancias de documento de origen al co rreo electrónico

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

Descripción

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in troducir un nombre de archivo, o agregar marca dores de posición

Si selecciona Usar nombre específico, escriba la extensión de archivo o agregue el marcador de po sición <Extensión de archivo> al cuadro.

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

La instancia se guarda en

Tabla 4: Destino de servidor FTP

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se envía a un servidor FTP. Debe intro ducir la ubicación del servidor FTP en el cuadro Host.

(Si no lo hace, la plataforma utilizará el servidor FTP configurado para el servidor de tareas de Adaptive.)

Puede realizar las siguientes acciones:

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Indicar el número de puerto, el nombre de usuario y la contraseña, y la cuenta

● Indicar un nombre de directorio

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in troducir un nombre de archivo, o agregar marca dores de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Servidor FTP seleccionado

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Tabla 5: Destino de sistema de archivos

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se envía a un directorio en el sistema de archivos. Debe introducir el directorio para la publica ción. Puede realizar las siguientes acciones:

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Ubicación de archivos seleccionada

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Indicar un nombre de usuario y una contraseña para tener acceso a la ubicación del archivo

● Entregar objetos a usuarios individuales

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in troducir un nombre de archivo, o agregar marca dores de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

Tabla 6: Destino SAP StreamWork

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se encía para la colaboración con otros usuarios.

El destino está disponible si SAP StreamWork está configurado y habilitado en la plataforma.

SAP StreamWork

La casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario está seleccionada de forma predeterminada para todos los destinos. En algunos casos, sin embargo, puede que no desee entregar objetos a cada usuario. Por ejemplo, tres destinatarios tienen idénticos valores de personalización y, por tanto, reciben los mismos datos en las instancias de publicación. Si desactiva la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario, se genera una instancia de publicación y se entrega a los tres destinatarios. Si selecciona la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario, la misma instancia de publicación se entrega tres veces (una vez para cada destinatario).

Si envía la publicación a un servidor FTP o Sistema de archivos el destino y algunos destinatarios comparten valores de personalización idénticos, puede deseleccionar la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario para reducir el tiempo de procesamiento global. Al borrar Enviar objetos a cada usuario, los marcadores de posición que se utilizan al configurar destinos contendrán la información del publicador (no del destinatario).

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

7.2.1.5.2 Opciones de destino

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence.

Tabla 7: Opciones de destino de la ubicación de Enterprise predeterminada

Opción Descripción

Destino Ubicación de Enterprise predeterminada

La tarea planificada se ejecutará en el Servidor del re positorio de archivos de salida (FRS). No es necesario que establezca opciones adicionales para este destino.

Las instancias históricas se guardan en el servidor de

Enterprise predeterminado y en ningún otro destino.

Tabla 8: Opciones de destino de bandeja de entrada de BI

Opción Descripción

Destino

Guarde una instan cia en el historial

Bandeja de entrada de BI

Seleccione esta casilla de verificación para guardar una copia de esta instancia en el his torial del objeto. Esta casilla de verificación se activa de forma predeterminada.

Desmarque esta casilla de verificación si desea que la plataforma de BI elimine automáti camente la instancia del FRS de salida para minimizar el número de instancias en el ser vidor.

Usar configuración predeterminada

Seleccione esta casilla de verificación para usar los valores del servidor de tareas de

Adaptive para las bandejas de entrada de BI.

Si no quiere usar los valores del servidor de tareas de Adaptive predeterminados, des marque esta casilla de selección, y fije las opciones de destinatario de destino que apare cen.

Destinatarios dispo nibles y Destinata rios seleccionados

En la lista Destinatarios disponibles, seleccione los usuarios o grupos de usuarios a los que enviar la instancia y haga clic en > para agregar los usuarios o grupos a la lista Desti natarios seleccionados.

Buscar título (si está disponible)

Escriba el nombre de usuario del destinatario, el nombre completo o la dirección de co rreo electrónico en el cuadro Buscar título para buscar rápidamente al usuario en la lista

Destinatarios disponibles.

Nombre de destino ● Para utilizar un nombre de archivo generado por el sistema para la instancia, selec cione Usar nombre generado automáticamente.

● Para elegir un nombre de archivo para la instancia, seleccione Usar nombre especí fico, e indique un nombre o seleccione variables para el nombre de archivo de la lista

Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> ,

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Opción

Enviar como

Descripción

<Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , (su) <Nombre de usuario completo> , y <Extensión del archivo> .

Seleccione la casilla Añadir extensión de archivo para añadir automáticamente una extensión de archivo al nombre de archivo de la instancia. Si no añade una extensión de archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Para enviar un acceso directo a la instancia a los destinatarios, seleccione Acceso directo.

● Para enviar una copia de la instancia a los destinatarios, seleccione Copiar.

Tabla 9: Opciones de destino de correo electrónico

Opción Descripción

Destino Correo electrónico

Guardar una instan cia en el historial

Seleccione esta casilla de verificación para guardar una copia de esta instancia en el his torial del objeto. Esta casilla de verificación se activa de forma predeterminada.

Desmarque esta casilla de verificación si desea que la plataforma de BI elimine automáti camente la instancia del FRS de salida para minimizar el número de instancias en el servi dor.

Usar configuración predeterminada

Seleccione esta casilla de verificación para usar los valores del servidor de tareas de

Adaptive para el correo electrónico.

Si no quiere usar los valores del servidor de tareas de Adaptive predeterminados, des marque esta casilla de selección, y fije las opciones de destinatario de destino que apare cen.

De Indique una dirección de correo electrónico de retorno, o seleccione variables para la di rección de correo electrónico de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> , <Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , y (su) <Nombre de usuario completo> . Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direcciones de correo electrónico con un punto y coma (;).

Esta opción puede no estar disponible dependiendo de la configuración del sistema.

Indique cada dirección de correo electrónico a la cual quiere enviar la instancia, o selec cione variables para las direcciones de correo electrónico de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> , <Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , y (su) <Nombre de usuario completo> .

Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direcciones de correo electrónico con un punto y coma (;).

Indique todas las direcciones de correo electrónico a la cuales desea enviar una copia del correo electrónico e instancia, o seleccione variables para la dirección de correo electró nico de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> ,

<ID> , <Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , y (su) <Nombre

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

Opción

Cco

Asunto

Descripción de usuario completo> . Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direccio nes de correo electrónico con un punto y coma (;).

Indique la dirección de correo electrónico de todos los destinatarios ocultos, o seleccione variables para las direcciones de correo electrónico de la lista Agregar marcador de po sición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> , <Propietario> , <FechaHora> ,

(su) <Correo electrónico> , y (su) <Nombre de usuario completo> . Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direcciones de correo electrónico con un punto y coma (;).

Indique el asunto del correo electrónico, o seleccione variables para el asunto de la lista

Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> , <Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , y (su) <Nombre de usuario completo> . Haga clic en una variable para añadirla.

Mensaje Indique el texto para el cuerpo del mensaje de correo electrónico, o seleccione variables para texto de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> , <Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , (su)

<Nombre de usuario completo> , <Visor> , y <Nombre del documento> . Haga clic en una variable para añadirla.

Agregar archivo ad junto

Marque esta casilla si quiere añadir un adjunto al mensaje de correo electrónico que con tiene la instancia.

Nombre de archivo ● Para utilizar un nombre de archivo generado por el sistema para la instancia, selec cione Usar nombre generado automáticamente.

● Para elegir el nombre de archivo para la instancia, seleccione Usar nombre especí fico, e indique un nombre o seleccione variables para el nombre de archivo de la lista

Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> ,

<Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , (su) <Nombre de usuario completo> , y <Extensión del archivo> .

Tabla 10: Opciones de destino de servidor FTP

Opción Descripción

Destino Servidor FTP

Guardar una instan cia en el historial

Seleccione esta casilla de verificación para guardar una copia de esta instancia en el his torial del objeto. Esta casilla de verificación se activa de forma predeterminada.

Desmarque esta casilla de verificación si desea que la plataforma de BI elimine automáti camente la instancia del FRS de salida para minimizar el número de instancias en el ser vidor.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Opción Descripción

Usar configuración predeterminada

Seleccione esta casilla de verificación para usar los valores del servidor de tareas de

Adaptive para los servidores FTP.

Si no quiere usar los valores del servidor de tareas de Adaptive predeterminados, des marque esta casilla de selección, y fije las opciones de destinatario de destino que apare cen.

Puede modificar los valores en el área Servidores de la CMC. Para obtener más informa ción, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Busi

ness Intelligence.

Host

Puerto

Indique la dirección IP del equipo host del servidor FTP al que desea enviar la instancia.

Indique el puerto del servidor FTP al que desea enviar la instancia. El valor predetermi nado es 21 .

Nombre de usuario Indique un nombre de usuario con derechos de acceso para subir el objeto al servidor

FTP.

Contraseña

Cuenta

Escriba la contraseña requerida para acceder al servidor FTP.

Indique la cuenta requerida para acceder al servidor FTP.

La cuenta forma parte del protocolo FTP estándar pero se implementa raramente. Intro duzca una cuenta solo si lo requiere el servidor FTP.

Directorio Indique la ruta al directorio FTP al que desea enviar la instancia.

Nombre de archivo ● Para utilizar un nombre de archivo generado por el sistema para la instancia, selec cione Usar nombre generado automáticamente.

● Para elegir el nombre de archivo para la instancia, seleccione Usar nombre especí fico, e indique un nombre o seleccione variables para el nombre de archivo de la lista

Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> ,

<Propietario> , <FechaHora> , (su) <Dirección de correo electrónico> ,

(su) <Nombre de usuario completo> , <Nombre de documento> , y <Extensión del archivo> .

Tabla 11: Opciones de destino de sistema de archivos

Opción Descripción

Destino Sistema de archivos

Guardar una instan cia en el historial

Seleccione esta casilla de verificación para guardar una copia de esta instancia en el his torial del objeto. Esta casilla de verificación se activa de forma predeterminada.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

Opción Descripción

Desmarque esta casilla de verificación si desea que la plataforma de BI elimine automáti camente la instancia del FRS de salida para minimizar el número de instancias en el ser vidor.

Las instancias son necesarias para los eventos de auditoría. Se rechaza esta casilla de verificación si se activa la auditoría para un objeto planificado.

Usar configuración predeterminada

Seleccione esta casilla de verificación para usar los valores del servidor de tareas de

Adaptive para el sistema de archivos.

Si no quiere usar los valores del servidor de tareas de Adaptive predeterminados, des marque esta casilla de selección, y fije las opciones de destinatario de destino que apare cen.

Nombre de usuario Indique un nombre de usuario con derechos de acceso para guardar archivos en el direc torio de destino.

Puede especificar un nombre de usuario y una contraseña solo para servidores de Win dows.

Contraseña Indique la contraseña de usuario necesaria para acceder al directorio de destino.

Puede especificar un nombre de usuario y una contraseña solo para servidores de Win dows.

Directorio Indique la ruta a la ubicación de disco duro local o ubicación asignada o ruta UNC al di rectorio al que desea enviar la instancia.

Si está planificando un documento de Web Intelligence y desea crear carpetas según las variables (como por ejemplo el título de la instancia, el propietario, la fecha y hora, o los nombres de usuario), use un marcador de posición. El marcador de posición se inserta en el cuadro después del texto.

Nombre de archivo ● Para utilizar un nombre de archivo generado por el sistema para la instancia, selec cione Usar nombre generado automáticamente.

● Para elegir el nombre de archivo para la instancia, seleccione Usar nombre especí fico, e indique un nombre o seleccione variables para el nombre de archivo de la lista

Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> ,

<Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , (su) <Nombre completo de usuario> , <Nombre de documento> , y <Extensión de archivo> .

El destino SAP StreamWork está disponible si SAP StreamWork está habilitado y configurado en la plataforma de

BI.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Tabla 12: Opciones de destino de SAP StreamWork

Opción Descripción

Destino SAP StreamWork

Guardar una instan cia en el historial

Seleccione esta casilla de verificación para guardar una copia de esta instancia en el his torial del objeto. Esta casilla de verificación se activa de forma predeterminada.

Desmarque esta casilla de verificación si desea que la plataforma de BI elimine automá ticamente la instancia del FRS de salida para minimizar el número de instancias en el servidor.

Usar configuración predeterminada

Archivo

Seleccione esta casilla de verificación para usar los valores predeterminados del servi dor de tareas de Adaptive para SAP StreamWork.

Si no quiere usar los valores del servidor de tareas de Adaptive predeterminados, des marque esta casilla de selección, y fije las opciones de destino que aparecen.

Este cuadro muestra el nombre de archivo. Aquí no se puede cambiar el nombre.

Seleccione destino Seleccione una actividad nueva o existente como destino del informe. Utilice la primera lista para filtrar actividades por lista de trabajo.

Seleccionar lista de trabajo

Indique el nombre de la lista de trabajo, o selecciónela en la lista.

Seleccionar actividad Indique el nombre de la actividad, o selecciónela en la lista.

Nombre de la activi dad

Si el objeto se va a publicar en una actividad nueva, este cuadro muestra el nombre de la actividad.

Objetivos de la activi dad

Este cuadro muestra los objetos de la actividad, si están disponibles.

Descripción del ele mento

Seleccionar tipo de actividad

(Opcional) Indique una descripción del contenido del objeto para ayudar a los partici pantes a entender qué es el objeto y cómo usarlo.

(Opcional) Seleccione el tipo de actividad que está programando.

Agregar participan tes

(Opcional) Si crea una nueva actividad SAP StreamWork, indique la dirección de correo electrónico de cada participante (usuario) para invitarlo a la actividad. Separe las direc ciones de correo electrónico con una coma.

7.2.1.5.3 Programación de un objeto para ubicación de

Enterprise predeterminada

Para guardar las instancias solo en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS), no en ningún otro destino, use el destino Ubicación de Enterprise predeterminada.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto para el que desea establecer el destino predeterminado.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione Ubicación predeterminada de Enterprise.

6. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de destino

[página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

7.2.1.5.4 Programación de un objeto para bandejas de entrada de BI de usuario

De forma predeterminada, el destino de la bandeja de entrada de BI está activado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione la bandeja de entrada de BI.

6. Seleccione o borre la casilla de verificación Conservar una instancia en el historial.

7. Seleccione o borre la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada.

Si ha seleccionado la casilla de verificación Usar configuración predeterminada, vaya al paso 9.

8. Si ha borrado la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada, realice las acciones siguientes: a) En Destinatarios disponibles, seleccione usuarios a los que enviar la instancia.

b) En Nombre de destino, seleccione Usar nombre generado automáticamente o Usar nombre específico.

c) En Enviar como, seleccione Acceso directo o Copiar.

9. Haga clic en Programar.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Información relacionada

Opciones de destino [página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

7.2.1.5.5 Programación de un objeto para correo electrónico

Antes de que pueda utilizar este destino, el destino de correo electrónico (SMTP) debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive.

El informe de Crystal y otras instancias de objeto se envían a destinos de correo electrónico mediante la ayuda de correo electrónico Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).

La plataforma de BI admite la codificación de Extensiones seguras multipropósito de correo de Internet (MIME).

1. En la CMC, seleccione el área Carpetas.

2. Seleccione un objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione Correo electrónico.

6. Seleccione o borre la casilla de verificación Conservar una instancia en el historial.

7. Seleccione o borre la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada.

Si ha seleccionado la casilla de verificación Usar configuración predeterminada, vaya al paso 9.

8. Si ha borrado la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada, realice las acciones siguientes: a) En la casilla De, introduzca la dirección de correo electrónico de retorno.

b) En la casilla Para, introduzca la dirección de correo electrónico de cada destinatario al que hay que enviar la instancia.

c) En la casilla CC, introduzca la dirección de correo electrónico de cada destinatario al que hay que enviar una copia del correo electrónico y de la instancia.

d) En la casilla CCO, introduzca la dirección de correo electrónico de cada destinatario oculto al que hay que enviar una copia del correo electrónico y de la instancia.

e) En la casilla Asunto, introduzca el asunto del mensaje.

f) En la casilla Mensaje, introduzca un mensaje para el cuerpo del correo electrónico.

g) Seleccione o borre la casilla de verificación Agregar archivo adjunto.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

h) En Nombre de archivo, seleccione Usar nombre generado automáticamente o Usar nombre específico.

9. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de destino

[página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

7.2.1.5.6 Programación de un objeto para un servidor FTP

Al programar objetos, puede configurarlos para su salida a un servidor de Protocolo de transferencia de archivos

(FTP). Para conectarse al servidor FTP, es necesario especificar un usuario que tenga los derechos necesarios para cargar archivos en el servidor. Si especifica un destino FTP, el sistema almacenará una instancia de salida tanto en el Servidor de repositorios de archivos de salida como en el destino especificado.

Antes de que pueda utilizar este destino, éste debe estar activado y configurado en los servidores de tareas de

Adaptive.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione Servidor FTP.

6. Seleccione o borre la casilla de verificación Conservar una instancia en el historial.

7. Seleccione o borre la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada.

Si ha seleccionado la casilla de verificación, vaya al paso 9.

8. Si ha borrado la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada, realice las acciones siguientes: a) En el cuadro Host, introduzca la dirección IP del equipo del host del servidor FTP al que enviar la instancia.

b) En el cuadro Puerto, introduzca el puerto del servidor FTP al que enviar la instancia.

c) En el cuadro Nombre de usuario, introduzca el nombre de usuario con derechos de acceso para cargar el objeto al servidor FTP.

d) En el cuadro Contraseña, introduzca la contraseña de usuario necesaria para acceder al servidor FTP.

e) En el cuadro Cuenta, introduzca la cuenta necesaria para acceder al servidor FTP.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

f) En el cuadro Directorio, introduzca la ruta al directorio FTP en el que desea enviar la instancia.

g) En Nombre de archivo, seleccione Usar nombre generado automáticamente o Usar nombre específico.

9. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de destino [página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

7.2.1.5.7 Programación de un objeto para una ubicación de archivo

Antes de programar un objeto para una ubicación de archivo:

● La ubicación del archivo debe ser un directorio local del servidor de procesamiento. Para servidores que utilicen Windows, la ubicación puede ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal) o un directorio local.

● La ubicación del archivo debe estar habilitada y configurada en el servidor de tareas de Adaptative.

● El servidor de procesamiento debe tener derechos de acceso suficientes para la ubicación de archivo especificada.

Si el objeto es un documento de Web Intelligence o un paquete de objetos, no puede seleccionar un disco sin administrar como destino. Sin embargo, en un paquete de objetos, puede configurar objetos individuales en el paquete de objetos para su salida a un disco sin administrar.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione Sistema de archivos.

6. Seleccione o borre la casilla de verificación Conservar una instancia en el historial.

7. Seleccione o borre la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada.

Si ha seleccionado la casilla de verificación Usar configuración predeterminada, vaya al paso 9.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

8. Si ha borrado la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada, realice las acciones siguientes: a) En el cuadro Nombre de usuario, introduzca el nombre de usuario con derechos de acceso para guardar archivos en el directorio de destino.

b) En el cuadro Contraseña, introduzca la contraseña de usuario necesaria para acceder al directorio de destino.

c) En el cuadro Directorio, introduzca una ubicación de disco duro local, ubicación asignada, o ruta UNC al directorio al que desea enviar la instancia.

d) En Nombre de archivo, seleccione Usar nombre generado automáticamente o Usar nombre específico.

9. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de destino

[página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

7.2.1.5.8 Programación de un objeto para colaboración

● Antes de que pueda utilizar este destino, éste debe estar activado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive.

● Antes de que pueda programar un objeto para colaboración, debe tener una cuenta activa de SAP

StreamWork.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione Colaboración.

Si no tiene una cuenta de SAP StreamWork asociada con su nombre de usuario, se le solicitará que inicie sesión en SAP StreamWork.

6. Seleccione o borre la casilla de verificación Conservar una instancia en el historial.

7. Seleccione o borre la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada.

Si ha seleccionado la casilla de verificación Usar configuración predeterminada, vaya al paso 9.

8. Si ha borrado la casilla de verificación, lleve a cabo las acciones siguientes: a) En la lista Seleccionar destino, seleccione una actividad existente o nueva como destino del informe.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

b) En la lista Seleccionar lista de trabajo, escriba el nombre de la lista de trabajo a programar o seleccione un nombre de la lista.

c) En la lista Seleccionar actividad, escriba el nombre de la actividad a programar o seleccione un nombre de la lista. El nombre de la actividad aparece en el cuadro Nombre de actividad, y los objetivos de la actividad, si están definidos, aparecen en el cuadro Objetivos de la actividad.

d) En el cuadro Descripción de elemento, introduzca una descripción del objeto.

e) En la lista Seleccionar tipo de actividad, seleccione un tipo de actividad.

f) En el cuadro Agregar participantes, si está creando una actividad nueva, introduzca las direcciones de correo electrónico de los participantes para invitarlos a la actividad, separando las direcciones con una coma.

9. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de destino [página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

7.2.1.5.9 Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

De manera predeterminada, cuando la plataforma de BI ejecuta un objeto de programa o de informe programado, guarda la instancia de salida que crea en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS). Cuando selecciona un destino (que no sea la ubicación predeterminada de Enterprise) para programar o enviar un objeto, la plataforma de BI almacena la instancia en el FRS de salida y guarda una copia en el destino que especifica.

Antes de seleccionar un destino, éste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive.

De forma predeterminada, el destino de la bandeja de entrada de BI está activado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive para que pueda distribuir informes y documentos. Puede habilitar y configurar destinos adicionales en el servidor de tareas de Adaptive.

1. Vaya al área de administración Servidores de CMC.

2. Seleccione el servidor de tareas de Adaptive en el que desea activar o desactivar un destino.

3. Seleccione Administrar Propiedades .

4. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Destinos.

5. Realice una de las siguientes acciones:

○ Para habilitar un destino, selecciónelo en la lista Destino y haga clic en Agregar y configúrelo.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

○ Para desactivar un destino, selecciónelo en la lista Destino, y haga clic en Eliminar.

6. Haga clic en Guardar o en Guardar y cerrar.

7.2.1.6 Notificación de alerta de informes de Crystal

La notificación de alertas solo es aplicable a los informes de Crystal. Esta función no se aplica a los documentos de Web Intelligence.

Las notificaciones de alertas del informe de Crystal son distintas de las alertas de la plataforma de lanzamiento de

BI. Las notificaciones de alertas son mensajes personalizados, creados en SAP Crystal Reports, que aparecen cuando los datos cumplen determinadas condiciones en un informe. Si se cumple una condición de alerta

(definida en SAP Crystal Reports), se desencadena una alerta y su mensaje aparece, lo que indica las acciones que debe llevar a cabo el usuario o la información que contiene sobre datos de informe.

En la plataforma de BI, puede elegir enviar una notificación de alerta al programar un informe de Crystal. Si se habilita una notificación de alertas, los mensajes se envían a través de un servidor SMTP. Puede configurar opciones de entrega de correo electrónico, introducir direcciones de correo electrónico, un asunto, un mensaje, introducir la URL del visor que desea que usen los destinatarios, y establecer el número máximo de registros de alertas a enviar.

El vínculo Notificación de alerta solo está disponible si el objeto de informe de Crystal contiene alertas. Para habilitar la notificación de alerta, debe estar habilitado y configurado el destino (SMTP) del correo electrónico en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma

SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Las alertas se desencadenan en objetos de informe de Crystal, incluso si la notificación de alertas no está habilitada. Sin embargo, no se envía ninguna notificación.

Información relacionada

Diferencias entre las alertas y las notificaciones de alerta de informes de Crystal

[página 125]

En versiones anteriores de la plataforma de BI, podía configurar notificaciones de alerta de informe de Crystal al programar informes. La plataforma de BI sigue admitiendo esta funcionalidad para informes creados en

SAP Crystal Reports.

7.2.1.6.1 Configuración de una notificación de alertas

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto de informe para el que establecer alertas.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. En la ventana Programar, haga clic en Notificación.

5. Seleccione la casilla de verificación Habilitar notificación de alerta.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

6. Seleccione Usar configuración predeterminada para entregar notificación de alerta mediante la configuración del servidor de tareas de Adaptive predeterminado, o seleccione Configuración predeterminada y especifique la configuración del correo electrónico.

Puede modificar la configuración predeterminada del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

7. Introduzca la URL del visor de los destinatarios que desea usar para el informe, o seleccione el visor predeterminado.

Debe utilizar la codificación de URL del Consorcio del World Wide Web (W3C) en la dirección URL del visor.

Por ejemplo, sustituya los espacios de la ruta por %20 . Para obtener más información, consulte http:// www.w3.org/ .

Para definir la dirección URL del visor predeterminado, seleccione Consola de administración central en el

área Aplicaciones de la CMC, seleccione Acciones Configuración de procesamiento , e introduzca la

URL en el cuadro URL (debe ser URL codificada).

La dirección URL del visor aparecerá como hipervínculo en el correo electrónico de notificación de alerta.

8. Introduzca el número máximo de registros de alerta para incluirlo en la notificación de alerta.

Un hipervínculo en la notificación de alerta irá a una página de informe que contiene los registros que ha desencadenado la alerta.

Introduzca el nombre de alerta y el estado en SAP Crystal Reports.

9. Haga clic en Programar.

7.2.1.7 Formatos de archivo de salida para instancias

Puede enviar o programar objetos en distintos formatos para cada tipo de instancia.

Formatos de archivo de informe de Crystal

La opción Crystal Reports preserva más formatos que otros formatos de archivo. Al seleccionar otros formatos de archivo, la plataforma de BI conserva todo el formato que el mismo formato permite. Sin embargo, puede que los informes pierdan un poco o todo el formato. Si selecciona imprimir el informe cuando está programado, la instancia del informe se envía automáticamente a la impresora con el formato de Crystal Reports. Esto no entra en conflicto con el formato que se selecciona al programar el informe.

Para obtener más información acerca de las opciones para programar un informe de Crystal con un formato determinado, consulte la información de exportación en el Manual de usuario de SAP Crystal Reports 2011.

Formato

Crystal Reports

Descripción

El formato .rpt conserva la mayor parte del formato de to das las opciones de formato de salida. Produce un informe editable y normal.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

Formato

Crystal Reports (RPTR)

Microsoft Excel (97-2003)

Descripción

El formato .rptr produce un informe de Crystal de solo lec tura.

El formato .xls intenta conservar el aspecto del informe ori ginal. Conserva los datos y no fusiona las celdas. Debe especi ficar algunas propiedades de formato para el informe.

El formato .xls solo guarda datos, y cada celda representa un campo.

Microsoft Excel (97-2003) (solo datos)

Solo datos de libro de Microsoft Excel

Microsoft Word (97-2003)

PDF

Formato de texto enriquecido (RTF)

Microsoft Word - Editable (RTF)

El formato .doc conserva la mayor parte del formato, gráfi cos incluidos. Cada objeto aparece en un campo de texto indi vidual.

formato .pdf

El formato .rtf conserva la mayor parte del formato, gráfi cos incluidos. Cada objeto aparece en un campo de texto indi vidual. Esta opción está disponible solo desde un visor Web.

El formato .doc conserva menos formato que la opción de

Microsoft Word (97-2003). El texto aparece en líneas y las imágenes se colocan alineadas con el texto.

Texto sin formato

Texto paginado

Texto separado por tabulaciones (TTX)

Valores separados (CSV)

XML

Debe especificar algunas propiedades de formato para el in forme.

Este formato coloca un carácter de tabulador entre valores.

Debe especificar algunas propiedades de formato para el in forme.

El formato .csv coloca un carácter especificado entre valo res. Debe especificar algunas propiedades de formato para el informe. Por ejemplo, si selecciona esta opción, debe introdu cir caracteres para el separador y el delimitador.

formato .xml

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Formatos de archivo de Web Intelligence

Notas Formato

Web Intelligence

Microsoft Excel

Adobe Acrobat

Valores separados por comas (CSV)

Formato .pdf

formato .csv

7.2.1.7.1 Opciones de formato de instancia de informes de

Crystal

Al programar un informe de Crystal para algunos formatos, es posible que se deban configurar opciones adicionales.

Tabla 13: Formato Microsoft Excel (97-2003)

Opción Descripción

Rango de páginas ● Para incluir todas las páginas en un informe, seleccione Todas.

● Para incluir un intervalo de página, seleccione Páginas desde, indique la primera página que desea incluir y luego la última página que desea incluir en el cuadro hasta.

Utilizar las opciones de exportación defini das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Establecer ancho de columna

● Para establecer el ancho de las columnas de Excel según los objetos del informe, seleccione Ancho de columna basado en los objetos de, y seleccione un área de informe desde donde tomar el ancho de columna en la lista.

● Para establecer un ancho de columna constante, seleccione Ancho de columna constante (en puntos, e indique el ancho en el cuadro.

Exportar encabezado y pie de página

● Para seleccionar cuando exportar encabezados y pies de página en una instancia, haga clic en Una vez por informe o En cada página.

● Para excluir los encabezados y pies de página de la instancia, seleccione Ninguno.

Crear saltos de página para cada página

Seleccione esta casilla de verificación para crear un salto de página después de cada página del informe

Convertir valores de fecha en cadenas

Seleccione esta casilla de verificación para exportar valores de datos en un informe como cadenas de texto

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

Opción

Mostrar líneas de la cuadrícula

Descripción

Seleccione esta casilla de verificación para ver líneas de cuadrícula en documentos ex portados

Tabla 14: Microsoft Excel (97-2003) (solo datos) y formatos de solo datos de libros de Microsoft Excel

Opción Descripción

Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Establecer ancho de columna

● Para establecer el ancho de las columnas de Excel según los objetos del informe, seleccione Ancho de columna basado en los objetos de,y seleccione un área de informe desde donde tomar el ancho de columna en la lista.

● Para establecer un ancho de columna constante, seleccione Ancho de columna constante (en puntos, e indique el ancho en el cuadro.

Exportar formato de objetos

Exportar imágenes

Seleccione esta casilla de verificación para conservar el formato de los objetos.

Seleccione esta casilla de verificación para exportar las imágenes en el informe.

Usar funciones de hoja de cálculo para resú menes

Seleccione esta casilla de verificación para usar los resúmenes del informe para crear funciones de hoja de cálculo en Excel.

Mantener la posición relativa del objeto

Mantener alineación de columnas

Seleccione esta casilla de verificación para mantener la posición de los objetos relativa entre sí.

Seleccione esta casilla de verificación para conservar la alineación del texto en colum nas de un informe.

Exportar encabezado y pie de página

Seleccione esta casilla de verificación para incluir el encabezado y el pie de página de una instancia.

Simplificar encabeza dos de página

Seleccione esta casilla de verificación para usar encabezados de página simples.

Mostrar contornos de grupo

Seleccione esta casilla de verificación para mostrar contornos de grupo.

Tabla 15: Formato Microsoft Word (97-2003)

Opción Descripción

Rango de páginas ● Para incluir todas las páginas en un informe, seleccione Todas.

● Para incluir un intervalo de página, seleccione Páginas desde, indique la primera página que desea incluir y luego la última página que desea incluir en el cuadro hasta.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

101

Tabla 16: Formato PDF

Opción

Rango de páginas

Descripción

● Para incluir todas las páginas en un informe, seleccione Todas.

● Para incluir un intervalo de página, seleccione Páginas desde, indique la primera página que desea incluir y luego la última página que desea incluir en el cuadro hasta.

Utilizar las opciones de exportación defini das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Crear marcadores a partir del árbol de grupo

Seleccione esta casilla de verificación para crear marcadores en el archivo PDF basa dos en la estructura de árbol del informe. Esto simplifica la navegación por los infor mes.

Tabla 17: Formato de texto enriquecido (RTF)

Opción Descripción

Rango de páginas ● Para incluir todas las páginas en un informe, seleccione Todas.

● Para incluir un intervalo de página, seleccione Páginas desde, indique la primera página que desea incluir y luego la última página que desea incluir en el cuadro hasta.

Tabla 18: Formato de Microsoft Word editable (RTF)

Opción Descripción

Rango de páginas ● Para incluir todas las páginas en un informe, seleccione Todas.

● Para incluir un intervalo de página, seleccione desde, indique la primera página que desea incluir y luego la última página que desea incluir en el cuadro hasta.

Utilizar las opciones de exportación defini das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Insertar salto de pá gina después de cada página del informe

Seleccione esta casilla de verificación para insertar saltos de página después de cada página del informe

Tabla 19: Formato de texto sin formato

Opción Descripción

Utilizar las opciones de exportación defini das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Número de caracteres por pulgada

Indique un valor entre 8 y 16 para indicar el número de caracteres que se incluirán por pulgada. Esta configuración determina la apariencia y el formato de los archivos de texto.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

Tabla 20: Formato de texto paginado

Opción Descripción

Utilizar las opciones de exportación defini das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Número de líneas por página

Indique el número de líneas de texto que debe incluirse entre los saltos de página.

Número de caracteres por pulgada

Indique un valor entre 8 y 16 para indicar el número de caracteres que se incluirán por pulgada. Esta configuración determina la apariencia y el formato de los archivos de texto.

Tabla 21: Formato de valores separados (CSV)

Opción Descripción

Utilizar las opciones de exportación defini das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Delimitador

Separador

Indique el carácter que debe utilizarse como delimitador.

Indique el carácter que debe utilizarse para separar valores, o seleccione la casilla de verificación Tabulador.

Modo

Secciones de página e informe

Si selecciona Modo estándar, seleccione Exportar o No exportar para indicar si expor tar secciones de informe y de página.

Si ha seleccionado Exportar, seleccione la casilla de verificación Aislar secciones de informe y página si desea aislar las secciones de informe y de página.

Secciones de grupo

Seleccione Modo estándar o Modo heredado. En el modo estándar, se pueden elegir las opciones de sección del informe, la página y el grupo que se incluirán en la instan cia. Al seleccionar el modo Modo heredado, no puede seleccionar las opciones de in forme, página, o sección de grupo.

Si selecciona Modo estándar, seleccione Exportar o No exportar para indicar si expor tar secciones de grupo. Si ha seleccionado Exportar, seleccione la casilla de verifica ción Aislar secciones de grupo si desea aislar las secciones de grupo.

Tabla 22: XML

Opción Descripción

Utilizar las opciones de exportación defini das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Formatos de exporta ción XML

Seleccione un formato de exportación XML, como por ejemplo Crystal Reports XML.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

103

7.2.1.7.2 Selección de un formato de archivo de salida

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto de informe para el que seleccionar un formato de archivo de salida.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Formatos.

5. Seleccione un formato de salida.

Por ejemplo, para un informe de Crystal, seleccione un formato en Opciones de formato del documento seleccionado, y para un documento de Web Intelligence, seleccione un formato en Formato de salida.

6. Configure las opciones de programación restantes según sea necesario.

7. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de formato de instancia de informes de Crystal

[página 100]

Al programar un informe de Crystal para algunos formatos, es posible que se deban configurar opciones adicionales.

7.2.1.8 Selección de un formato de caché para los documentos de Web Intelligence

Cuando la plataforma de BI ejecuta un documento de Web Intelligence programado, almacena la instancia generada en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS). Cuando selecciona un formato de caché, la plataforma de almacena en caché la instancia en el servidor de informe adecuado. Si no selecciona un formato de caché, el sistema no puede almacenar la instancia en caché.

La selección de un formato de caché solo es aplicable para los documentos de Web Intelligence, no para los informes de Crystal.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto de documento de Web Intelligence para el que seleccionar un formato de caché.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Almacenamiento en caché.

5. En Formatos de caché disponibles, seleccione Microsoft Excel, HTML estándar, y/o Adobe Acrobat.

Puede seleccionar más de un formato.

El caché se carga previamente con los formatos seleccionados.

6. En Configuraciones locales disponibles, seleccione las configuraciones locales con las que cargar previamente el caché, y haga clic en locales seleccionadas.

para mover las configuraciones locales a la lista Configuraciones

Puede seleccionar más de una configuración local. Cuando programa este documento de Web Intelligence, la plataforma genera versiones almacenadas en caché del documento en estas configuraciones locales.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

El caché se carga previamente con las configuraciones locales seleccionadas.

7. Configure las opciones de programación restantes según sea necesario.

8. Haga clic en Programar.

7.2.1.9 Programación de objetos con eventos

Al programar un objeto con eventos, el objeto solo se ejecuta cuando ocurre el evento. Puede programar objetos para que esperen a cualquiera de estos tipos de evento:

● Basado en archivos: se desencadena en la existencia de un archivo especificado

● Personalizado: desencadenado manualmente

● Basado en programación: desencadenado por otra ejecución de objeto

Si quiere que un objeto programado active un evento, es necesario seleccionar un evento basado en programación.

Programación de objetos basada en un evento

Al programar un objeto basado en un evento, el objeto solo se ejecutará si el evento se desencadena y las condiciones de programación restantes se cumplen.

Si se activa el evento antes de la fecha de inicio del objeto, no se ejecutará éste. Si ha especificado una fecha de finalización para este objeto y si el evento no se activa antes de que llegue dicha fecha, no se ejecutará el objeto ya que no se habrán cumplido todas las condiciones.

Si selecciona una programación de calendario, semanal o mensual, el objeto se puede ejecutar en un periodo de tiempo específico. El evento debe activarse en este tiempo especificado para que se ejecute el objeto. Por ejemplo, si programa un objeto de informe semanal que se ejecuta cada martes, el evento se debe activar antes de la fecha final de la instancia; en este ejemplo, al final del lunes.

Programación de objetos que inician un evento

Para programar un objeto con un evento, primero debe crear el evento.

Al programar un objeto para desencadenar un evento basado en programación, cuando se ha ejecutado el objeto, la plataforma de BI desencadena el evento. Por ejemplo, si un evento basado en programación se basa en una instancia que se ejecuta correctamente, el evento no se desencadena si la instancia falla.

Información relacionada

Administración general de objetos

[página 28]

Pueden existir varios tipos de objetos en la plataforma de BI.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

105

Programación de objetos con eventos

[página 105]

Al programar un objeto con eventos, el objeto solo se ejecuta cuando ocurre el evento. Puede programar objetos para que esperen a cualquiera de estos tipos de evento:

7.2.1.9.1 Programación de un objetos basada en un evento

Realice esta tarea para ejecutar una tarea de programación después de que haya ocurrido un evento.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto a ejecutar basado en un evento.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Periodicidad en la lista de navegación.

5. En la lista Ejecutar objeto, seleccione una opción de ejecución.

6. Configure las opciones de periodicidad restantes para el objeto (fecha de inicio, fecha de fin, etc.) según sea necesario.

7. Haga clic en Eventos en la lista de navegación.

8. En Eventos disponibles, seleccione uno o más eventos, y haga clic en la lista Eventos por los que esperar.

9. Haga clic en Programar.

para agregar el/los evento/s a

Información relacionada

Patrones de periodicidad [página 73]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y, a continuación, seleccione opciones de ejecución para el patrón de periodicidad.

Opciones de ejecución para patrones de periodicidad [página 74]

Eventos [página 116]

Los eventos son objetos que representan ocurrencias en el sistema.

7.2.1.9.2 Programación de un objeto que desencadena un evento

Realice esta tarea para desencadenar un evento cuando se ejecute una tarea programada.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

2. Seleccione el objeto que debería desencadenar el evento.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Periodicidad en la lista de navegación.

5. En la lista Ejecutar objeto, seleccione una opción de ejecución.

6. Configure las opciones de periodicidad restantes para el objeto (fecha de inicio, fecha de fin, etc.) según sea necesario.

7. Haga clic en Eventos en la lista de navegación.

8. En Eventos de programación disponibles, seleccione uno o más eventos, y haga clic en el/los evento/s a la lista Eventos para desencadenar en la finalización.

Puede seleccionar solo eventos basados en la programación.

9. Haga clic en Programar.

para agregar

Información relacionada

Patrones de periodicidad [página 73]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y, a continuación, seleccione opciones de ejecución para el patrón de periodicidad.

Opciones de ejecución para patrones de periodicidad [página 74]

Eventos basados en programación

[página 119]

7.2.1.10 Selección de un servidor o grupo de servidores para un objeto programado

Puede seleccionar el servidor o grupo de servidores en el que se ejecutará el objeto programado, lo que proporciona un mayor control sobre el equilibrio de carga.

Puede seleccionar el grupo de servidores que utiliza plataforma de BI cuando un usuario actualice un informe de

Crystal o una instancia de documento de Web Intelligence mientras lo visualiza. Además, puede ejecutar tareas de programa en un grupo de servidores específico para que no monopolicen los recursos del sistema.

Las opciones en esta tarea están disponibles al seleccionar Administrar Configuración predeterminada , y

Viendo grupo de servidores (informes de Crystal) o Configuración del proceso de Web Intelligence

(documentos de Web Intelligence).

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

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