Eventos. SAP BusinessObjects 4.1 Support Package 3

A continuación encontrará información breve para la Plataforma Business Intelligence BusinessObjects 4.1 Support Package 3. Este manual le guiará a través de la administración de objetos en la plataforma BI usando la Consola de administración central (CMC). Aprenderá a agregar, organizar, programar y publicar objetos de contenido, gestionar instancias, configurar alertas y trabajar con perfiles. Ideal para administradores de contenido y usuarios avanzados que gestionan y distribuyen contenido.

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El valor predeterminado es 100.

○ Para limitar el número de días que las instancias están guardadas para usuarios o grupos, seleccione la casilla de verificación Eliminar instancias después de N días para los siguientes usuarios/grupos, haga clic en Agregar, seleccione usuarios o grupos y haga clic en > para moverlos a la lista, haga clic en

Aceptar e indique la antigüedad máxima de instancias en la columna Máximo de días.

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4. Haga clic en Actualizar.

Información relacionada

Limitar instancias en el nivel de carpeta

[página 23]

Configurar límites permite eliminar automáticamente instancias de informe en la plataforma de BI.

7.4 Eventos

Los eventos son objetos que representan ocurrencias en el sistema.

Dependiendo del tipo de evento, se pueden usar para programar, generar alertas o supervisar el estado del sistema. El área de administración Eventos de la CMC organiza todos los eventos en carpetas según el tipo de evento. Dentro de cada carpeta de tipo de evento, se pueden crear subcarpetas para almacenar y administrar mejor los eventos.

Eventos y programación

La programación basada en eventos proporciona control adicional sobre los objetos de programación: puede configurar eventos de modo que los objetos se procesen sólo después de que se produzca un evento especificado. El trabajo con eventos consta de dos pasos: creación de un evento y programación de un objeto con eventos. Es decir, una vez que se crea un evento, se puede seleccionar como dependencia al programar un objeto.

A continuación, se procesa el trabajo programado sólo cuando se produce el evento.

Se pueden crear los siguientes tipos de eventos para utilizarlos junto con la programación:

Tipo de evento

Eventos de archivo

Descripción

Al definir un evento basado en archivos, especifique un nombre de archivo que el Servidor de eventos super vise para un archivo concreto. Cuando aparece el ar chivo, el Servidor de eventos desencadena el evento.

Por ejemplo, si quiere que varios archivos dependan del resultado de archivos normales de otros programas o secuencias de programa. Los eventos de archivos se almacenan en la carpeta Eventos del sistema.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos

Tipo de evento

Eventos de programación

Eventos personalizados

Descripción

Al definir un evento basado en programación, se selec ciona un objeto cuya programación de repetición exis tente servirá como desencadenador del evento. De esta manera, los eventos basados en programación permiten configurar eventualidades o situaciones entre objetos programados. Por ejemplo, si desea ejecutar secuencialmente algunos informes grandes o si desea que se ejecute un informe resumen de ventas, en con creto, sólo cuando se ejecute correctamente un in forme de ventas detallado. Los eventos de programa ción se almacenan en la carpeta Eventos del sistema.

Al crear un evento personalizado, se crea un acceso di recto para activar un evento manualmente. Los even tos personalizados se almacenan en la carpeta Even tos personalizados.

Al programar con eventos, tenga en cuenta que la programación de repetición de un objeto determina la frecuencia de ejecución del objeto. Por ejemplo, un informe diario que depende de un evento basado en archivos se ejecutará una vez al día (siempre y cuando el archivo que se especifique aparezca cada día). Además, el evento debe producirse en el margen de tiempo establecido al programar realmente el informe basado en eventos.

Use los eventos basados en archivos para generar alertas.

Eventos creados automáticamente

Cuando se agregan ciertos tipos de objetos (por ejemplo, Crystal Reports) al repositorio, el sistema crea automáticamente eventos correspondientes.

Nota

Puede ver estos tipos de eventos en el área Eventos. Sin embargo, para administrar o modificar estos tipos de eventos, debe tener acceso al origen del evento correspondiente o a la aplicación importante.

Eventos de supervisión

Para supervisar el estado general del sistema, la plataforma de BI ofrece eventos de supervisión. Estos eventos se corresponden con los análisis de supervisión que se crean y administran en el área Supervisión.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

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Características clave

Administración de objetos en la plataforma BI
Uso de la Consola de administración central (CMC)
Programación y publicación de contenido
Gestión de instancias y alertas
Configuración de perfiles

Preguntas frecuentes

Acceda a la URL de la CMC en un navegador, indique el nombre del CMS, su nombre de usuario y contraseña, y seleccione "Enterprise" en la lista de autenticación.

Son documentos o archivos creados en la plataforma BI o en otro software, almacenados y administrados en el repositorio.

Puede hacerlo mediante programación, publicación y alertas. La programación permite actualizar datos y distribuirlos a intervalos regulares; la publicación permite personalizar y actualizar contenido para usuarios y grupos específicos; y las alertas envían notificaciones cuando ocurre un evento.

Una instancia es una instantánea de un objeto que contiene los datos en el momento de la ejecución del objeto.

Un perfil asocia usuarios y grupos con valores de personalización, usados en la publicación para crear y distribuir contenido personalizado.