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Indice generale 145
Analisi dei campioni
In questo capitolo
5
Panoramica dell’area di lavoro...............................
Filtro degli elementi dell’area di lavoro...............
Stampa di etichette da un’area di lavoro ...........
Gestione dei campioni nell’area del laboratorio.........
Indicazione della qualità del campione ..............
Indicazione della qualità del campione nel motore del flusso di lavoro campioni ..................
Ricerca delle provette in sospeso.........................
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146 Indice generale
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Analisi dei campioni 147
Monitoraggio di ordini e provette nell’area di lavoro
ATTENZIONE!
Esecuzione di test
Rischio di ritardi dei risultati a causa della mancata esecuzione dei test r
Si consiglia di controllare lo stato dell’ordine o dei test nell’area di lavoro.
r
Per assicurarsi che tutti i test vengano eseguiti, si consiglia di stampare una lista di lavoro e di confrontarla con l’ordine nel software.
In questa sezione
Panoramica dell’area di lavoro (147)
Elenco degli elementi dello schermo di monitoraggio (148)
Ordinamento di ordini o provette dell’area di lavoro (150)
Filtro degli elementi dell’area di lavoro (151)
Stampa degli elenchi di ordini o provette dell’area di lavoro (153)
Stampa dei referti di test in sospeso nell’area di lavoro (154)
Stampa di etichette da un’area di lavoro (155)
Panoramica dell’area di lavoro
È possibile monitorare gli ordini e le provette in fase di elaborazione nel laboratorio mediante le aree di lavoro.
Un’area di lavoro si basa su un gruppo di test, pertanto è possibile creare un’area di lavoro per ogni sezione del
laboratorio, come Chimica, Ematologia ecc. In questo
modo, l’operatore può monitorare solo gli ordini e le provette che appartengono alla sua specializzazione.
Ogni area di lavoro si compone di uno schermo di monitoraggio che consente di controllare lo stato di ordini e provette ed è associata a uno schermo di validazione che consente di immettere e validare i risultati.
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148 Monitoraggio di ordini e provette nell’area di lavoro
Lo schermo di monitoraggio dell’area di lavoro è composto da varie colonne che mostrano informazioni sugli ordini o sulle provette, oltre allo stato dei test. Una serie di pulsanti consente di eseguire azioni come la stampa di una lista di lavoro o di un referto di ordini in sospeso.
La larghezza delle colonne visualizzate nello schermo di validazione può essere ridimensionata trascinando i bordi manualmente. Nella Schermata di monitoraggio, questa opzione non è disponibile e la larghezza può essere ridimensionata solo dagli utenti che godono dei diritti di amministratore.
i Le colonne visualizzate nello schermo di monitoraggio dipendono dalla configurazione dell’area di lavoro eseguita dal proprio amministratore.
i È consigliabile utilizzare soltanto provette dotate di barcode.
u
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• Elenco degli elementi dello schermo di monitoraggio
Elenco degli elementi dello schermo di monitoraggio
I pulsanti dello schermo di monitoraggio consentono di eseguire azioni, come la stampa delle liste di lavoro, la visualizzazione degli ordini in sospeso ecc. Una serie di icone informano dello stato dell’ordine o del test.
Icone di stato dell’ordine o del test Le icone di stato rappresentano lo stato di un ordine durante l’elaborazione dei campioni.
Icona Stato
L’ordine non contiene test o non sono presenti test per il gruppo di test inclusi nell’ordine.
I test dell’ordine o il gruppo di test nell’ordine specificato non contengono alcun risultato.
I test dell’ordine o il gruppo di test nell’ordine specificato hanno risultati che non sono stati validati.
I test dell’ordine o il gruppo di test nell’ordine specificato hanno risultati che hanno ricevuto la validazione tecnica.
I test dell’ordine o il gruppo di test nell’ordine specificato hanno risultati che hanno ricevuto la validazione medica.
y
Icone di stato dell’ordine o del test
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Analisi dei campioni 149
Icona Stato
I test dell’ordine o il gruppo di test nell’ordine specificato hanno risultati che sono stati stampati o inviati all’host.
L’ordine è stato chiuso.
(v) Il risultato dell’ordine è stato ottenuto con una vecchia versione del test.
y
Icone di stato dell’ordine o del test
Pulsanti dello schermo di monitoraggio i Alcuni di questi pulsanti potrebbero non essere visibili a seconda che si stia utilizzando uno schermo di monitoraggio degli ordini o delle provette.
Pulsante Azione Riferimento (se presente)
Aggiungi problema Apre il modulo Total Quality Management per immettere un caso.
Filtro associativo Crea una combinazione di filtri esistenti.
Grafici Visualizza i grafici dell’area di lavoro.
u
Ordinamento di ordini o provette dell’area di lavoro (150)
.
u
Visualizzazione dell’area di lavoro e dei grafici di monitoraggio (43)
.
Ordini chiusi
Provette chiuse
Visualizza tutti gli ordini chiusi nel file giornaliero.
Visualizza tutte le provette chiuse nel file giornaliero.
Termina problema Apre il modulo Total Quality Management per chiudere un caso.
Validazione medica Valida i test in base ai diritti dell’operatore (se hanno ricevuto validazione tecnica).
u
Validazione dei risultati da un’area di lavoro
.
Immissione ordine Permette di accedere allo schermo Immissione ordine per visualizzare o modificare l’ordine.
Ordinati giornalmente
Stampa un referto di tutti gli ordini pendenti filtrati per dati anagrafici e consulta il relativo stato e/o i risultati.
Ordini in sospeso Stampa referti di test in sospeso.
Fare riferimento agli argomenti correlati.
Stampa liste Stampa elenchi di ordini con test, tipi di campioni o provette.
u
Stampa dei referti di test in sospeso nell’area di lavoro (154)
.
u
Stampa degli elenchi di ordini o provette dell’area di lavoro (153) .
Query per test
Rifiuto rev
Ordina
Validazione Tecnica
Val. med. in sosp.
Mostra e stampa i risultati di un certo test per tutti gli ordini che corrispondono ai criteri dell’area di lavoro.
Mostra gli ordini che contengono i test dell’area di lavoro che sono stati rifiutati o sono con rifiuto in sospeso.
Organizza gli ordini.
Valida i test in base ai diritti dell’operatore.
Dopo la validazione dei test mediante il criterio dell’area di lavoro, mostra soltanto gli ordini con i test in attesa di validazione medica.
y
Pulsanti dello schermo di monitoraggio u
Esame dei test rifiutati (134)
.
u
Ordinamento di ordini o provette dell’area di lavoro (150)
.
u
Validazione dei risultati da un’area di lavoro
.
u
Validazione dei risultati da un’area di lavoro
.
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150 Monitoraggio di ordini e provette nell’area di lavoro
Pulsante Azione Riferimento (se presente)
Val. tec. in sosp.
Validazione
Dopo la validazione dei test mediante il criterio selezionato, mostra soltanto gli ordini con i test in attesa di validazione tecnica.
Dopo la validazione dei test mediante il criterio dell’area di lavoro, mostra soltanto gli ordini selezionati nello schermo di validazione.
Valida tutto Dopo la validazione dei test mediante il criterio dell’area di lavoro, mostra tutti gli ordini nello schermo di validazione.
Lista di lavoro Mostra le liste di lavoro disponibili.
y
Pulsanti dello schermo di monitoraggio u u u
Validazione dei risultati da un’area di lavoro
Validazione dei risultati da un’area di lavoro
Validazione dei risultati da un’area di lavoro
.
.
Fare riferimento agli argomenti correlati.
Colonna Tempo di esecuzione Questa colonna indica il tempo di elaborazione dell’ordine o della provetta. L’ora di avvio e l’ora di fine dipendono dalla configurazione.
Il software confronta il tempo di elaborazione attuale con il tempo di destinazione configurato e indica eventuali ritardi con i colori seguenti:
Colore Descrizione
Tempo di elaborazione dell’ordine o della provetta entro il tempo configurato.
Vi è un leggero ritardo nell’elaborazione dell’ordine o della provetta.
Vi è un ritardo significativo dell’elaborazione dell’ordine o del test.
y
Colori del tempo di esecuzione u
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• Lista delle icone comuni (54)
Ordinamento di ordini o provette dell’area di lavoro
È possibile ordinare gli elementi dell’area di lavoro in base alle proprie esigenze, utilizzando uno o più criteri
(ordini con test in sospeso, tipo di provetta, priorità ecc.).
r
Per ordinare gli ordini o le provette dell’area di lavoro
1 Scegliere Principale > Aree di lavoro > [Your
Work area] .
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Analisi dei campioni 151
Mostra ordini
Filtro
Filtro
Gestione
Invia risultati all’host
Immissione ordine
Filtro acquisizione
Filtro associativo
Ordina
Cancella filtro
Grafici
Ordini chiusi
Filtro acquisizione
Stampa
Etichette
2 Scegliere il pulsante Ordina .
3 Nel callout, scegliere il pulsante Aggiungi .
4 Per ogni criterio di ordinamento che si desidera applicare, eseguire le seguenti operazioni:
• Nell’elenco a discesa Campo , scegliere il primo criterio di ordinamento da applicare.
• Nella casella di gruppo Direzione , scegliere l’opzione Crescente o Decrescente .
• Scegliere il pulsante Conferma .
5 Per modificare il tipo di ordinamento, scegliere i pulsanti .
6 Scegliere il pulsante Conferma .
u
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Filtro degli elementi dell’area di lavoro
È possibile applicare diversi tipi di filtri per visualizzare solo gli ordini e le provette desiderati e nascondere gli altri.
Filtri salvati Quando si applicano più filtri salvati, vengono visualizzati gli elementi che rispondono a tutti i criteri impostati
(filtro AND). Ad esempio, se si selezionano gli ordini di oggi e gli ordini in attesa di validazione, vengono mostrati gli ordini o le provette che sono stati immessi oggi e che sono in attesa di validazione.
i Le impostazioni del filtro applicate ai dati nello schermo di monitoraggio si applicano anche alla visualizzazione dei grafici nell’area di lavoro
(pulsante Grafici ).
Filtri associativi
Filtri di posizione
Quando si applica un filtro associativo, è possibile visualizzare gli elementi che rispondono ad almeno uno dei criteri impostati (filtro OR). Se si combinano gli ordini di oggi e gli ordini in attesa di validazione, vengono visualizzati tutti gli ordini che sono stati inseriti oggi o che sono in attesa di validazione.
È possibile filtrare gli elementi dell’area di lavoro per vedere soltanto gli ordini o i test assegnati a una posizione specifica.
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152 Monitoraggio di ordini e provette nell’area di lavoro i
Prendere in considerazione le seguenti informazioni in merito ai filtri di posizione:
• Quando si accede per la prima volta all’area di lavoro, la posizione del profilo viene automaticamente selezionata nel callout Posizioni .
• Quando si accede nuovamente all'area di lavoro, l’ultima posizione utilizzata viene visualizzata soltanto se in precedenza è stato acquisito l’ultimo filtro utilizzato.
• Se si uniscono i filtri delle posizioni con qualsiasi altro filtro dell’area di lavoro, vengono visualizzati soltanto gli elementi che rispettano tutti i criteri (filtro AND).
• Quando si accede a uno schermo di validazione, i filtri area di lavoro sono ancora applicati.
È quindi possibile che alcuni test non siano visibili.
Filtri dello stato È possibile ricalcolare lo stato dell’area di lavoro e/o degli ordini area di lavoro in base alle istruzioni riportate di seguito.
• Si includono soltanto i test che appartengono alle posizioni selezionate.
• Si escludono i test in ritardo.
j m
Filtri salvati configurati r
Per creare e applicare i filtri associativi
1 Scegliere Principale > Aree di lavoro > [Work area] .
2 Nell’elenco a discesa, scegliere il pulsante Filtro associativo .
Mostra ordini
Filtro
Filtro
Gestione
Invia risultati all’host
Immissione ordine
Filtro acquisizione
Filtro associativo
Ordina
Cancella filtro
Grafici
Ordini chiusi
Filtro acquisizione
Stampa
Etichette
Nome del filtro associativo Valori disponibili Valori selezionati
3 Nella callout visualizzato, immettere un nome per il filtro e scegliere due o più criteri di filtro.
4 Per salvare il filtro, scegliere il pulsante Conferma .
5 Dall’elenco a discesa Filtro , scegliere il filtro creato.
f
L’area di lavoro viene filtrata in base ai criteri selezionati.
Conferma Annulla
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Analisi dei campioni 153
Mostra ordini da con test da
Posizioni
Stato senza includere test in ritardo
Stato nelle posizioni selezionate r
Per applicare i filtri di posizione e di stato
1 Scegliere Principale > Aree di lavoro > [Work area] .
f
A seconda del tipo di schermo di monitoraggio utilizzato, possono essere visualizzati tutti gli ordini o le provette che appartengono all’area di lavoro.
2 Nella casella di gruppo Mostra ordini o Mostra provette , scegliere una delle seguenti opzioni:
• Opzione da : per visualizzare soltanto gli ordini che appartengono alle sedi selezionate nel callout
Posizioni .
• Opzione con test da : per visualizzare soltanto gli ordini contenenti test che appartengono alle sedi selezionate nel callout Posizioni .
3 Per filtrare le informazioni sullo stato, sono disponibili le seguenti opzioni:
• Per calcolare lo stato dell’area di lavoro unicamente in base ai test che appartengono alle sedi visualizzate nel callout Posizioni , selezionare la casella di controllo Stato nelle posizioni selezionate .
• Per calcolare lo stato dell’area di lavoro, ad
esclusione dei test ritardati, selezionare la casella
di controllo Stato senza includere test in ritardo .
f
Vengono aggiornate tutte le colonne di stato
([Allarmi], [Numero di test in sospeso], [Stato dell’ordine], [In attesa di validazione medica], [In attesa di validazione tecnica], [Test in sospeso],
[TAT], [Gruppi di test], [Test con rifiuto in
sospeso], [Tempo mancante alla data di consegna], [Stato area di lavoro]).
u
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Stampa degli elenchi di ordini o provette dell’area di lavoro
È possibile stampare gli elenchi di ordini o provette che mostrano solo le informazioni che sono rilevanti per le attività.
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154 Monitoraggio di ordini e provette nell’area di lavoro
Immissione ordine
Rifiuto rev
Aggiungi problema
Termina problema
Lista di lavoro
Liste
Ordinati giornalmente
Ordini in sospeso
Stampa liste
Stampa
Etichette
Schermi di monitoraggio che mostrano in genere vari ordini e provette e un elevato quantitativo di informazioni.
È possibile produrre elenchi che contengono solo alcune informazioni selezionate. Ad esempio, è possibile stampare un elenco che contiene solo ordini in sospeso e i relativi test.
r
Per stampare gli elenchi di ordini o provette dell’area di lavoro
1 Scegliere Principale > Aree di lavoro > [Your work area] .
2 Scegliere il pulsante Stampa liste .
f
Viene visualizzato un callout.
3 Eseguire la seguente operazione:
• Scegliere l’opzione Tutti o Selezionati ; in questo ultimo caso selezionare gli ordini o le provette desiderati.
• Scegliere lo stato degli ordini o delle provette da visualizzare (con risultati, in attesa di validazione ecc.) selezionando una o più caselle di controllo.
4 Scegliere i pulsanti Test , Provette o Tipi di campioni per creare un elenco di ordini o provette con test, provette (solo per gli ordini) o tipi di campioni corrispondenti.
f
Viene generato un elenco PDF.
5 Facoltativamente, scegliere le icone o per stampare o scaricare il referto.
Stampa dei referti di test in sospeso nell’area di lavoro
È possibile stampare referti di test dell’area di lavoro raggruppati per stato (test in attesa di risultati, di validazione tecnica o medica ecc.).
I referti informano inoltre l’utente di eventuali dati anagrafici del paziente obbligatori o di altre informazioni del paziente mancanti.
r
Per stampare un referto di test in sospeso
1 Scegliere Principale > Aree di lavoro > [Your work area] .
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Analisi dei campioni 155
Immissione ordine
Rifiuto rev
Aggiungi problema
Termina problema
Lista di lavoro
Liste
Ordinati giornalmente
Ordini in sospeso
Stampa liste
Stampa
Etichette
2 Scegliere il pulsante Ordini in sospeso .
3 Nella finestra di dialogo Test area di lavoro , specificare quali test o gruppi di test si desidera visualizzare.
4 Se necessario, scegliere un gruppo di test dall’elenco a discesa Gruppi area di lavoro o scegliere i test singoli dalle finestre di dialogo Gruppi/test disponibili .
5 Scegliere lo stato dei test da visualizzare (in attesa di risultati, validazione ecc.).
6 Facoltativamente, scegliere le seguenti opzioni:
• Visualizza filtri dell’area di lavoro : il referto mostra i filtri applicati nell’area di lavoro.
• Visualizza legenda : una legenda delle abbreviazioni utilizzate nel referto viene mostrata nell’ultima pagina.
• Ordine senza test : il referto mostra gli ordini con nessun test associato.
7 Scegliere il pulsante di stampa e scegliere l’opzione
TXT, HTML o PDF.
8 Facoltativamente, scegliere le icone o per stampare o scaricare il referto PDF.
Stampa di etichette da un’area di lavoro
È possibile stampare tutte o alcune delle etichette correlate agli ordini che vengono elaborati nel laboratorio.
j m
Stampanti configurate m
Etichette configurate r
Per stampare le etichette da un’area di lavoro
1 Scegliere Principale > Aree di lavoro > [Your
Work area] .
2 Selezionare gli ordini per i quali si desidera stampare le etichette barcode.
3 Scegliere il pulsante Etichette .
I Se non viene selezionato nessun ordine, vengono stampate le etichette di tutti gli ordini nella tabella.
4 Nel callout, scegliere la stampante richiesta nell’area
Seleziona stampante .
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156 Monitoraggio di ordini e provette nell’area di lavoro
5 Nell’area Lista ordini , scegliere le etichette degli ordini che si desidera stampare.
6 Nell’area Opzioni , eseguire una delle seguenti operazioni:
• Per stampare uno specifico tipo di etichetta, scegliere l’opzione ID dell’ordine .
Successivamente, nell’elenco a discesa Etichetta scegliere il tipo di provetta desiderato e inserire il numero di copie che si desidera stampare.
• Per stampare le etichette in base alla configurazione, scegliere l'opzione A seconda della configurazione .
I Se è selezionata l’opzione A seconda della configurazione , vengono stampate tutte le etichette configurate dall’amministratore nello schermo Assegnazione etichetta .
7 Scegliere il pulsante Stampa .
8 Inoltre, per annullare il processo, scegliere il pulsante
Annulla stampa .
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Analisi dei campioni 157
Gestione dei campioni nell’area del laboratorio
In questa sezione
Indicazione della qualità del campione (157)
Indicazione della qualità del campione nel motore del flusso di lavoro campioni (157)
Ricerca delle provette in sospeso (158)
Visualizzazione delle destinazioni per tipi di provetta (158)
Visualizzazione di un elenco di provette per vassoio (159)
Visualizzazione degli elenchi di provette viste non registrate (159)
Indicazione della qualità del campione
Se si verifica un problema e il campione non può essere utilizzato, può essere utile contrassegnare la qualità del campione, ad es. lipemico o emolizzato, come corretta.
r
Per indicare la qualità del campione
1 Scegliere Principale > Gestione provette >
Monitoraggio campioni .
2 Inserire l’ID provetta e la data di immissione, quindi premere Invio.
3 Selezionare la provetta per cui desidera indicare la qualità campione.
4 Scegliere il pulsante Qualità del campione .
5 Dall’elenco a discesa relativo alla qualità del campione, selezionare l’opzione desiderata e scegliere il pulsante Conferma .
Indicazione della qualità del campione nel motore del flusso di lavoro campioni
Se si verifica un problema e il campione non può essere utilizzato, può essere utile contrassegnare la qualità del campione, ad es. lipemico o emolizzato, come corretta.
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158 Gestione dei campioni nell’area del laboratorio r
Per indicare la qualità del campione
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro >
Monitoraggio campioni .
2 Inserire l’ID provetta e la data di immissione, quindi premere Invio.
3 Selezionare la provetta per cui desidera indicare la qualità campione.
4 Scegliere il pulsante Qualità del campione .
5 Dall’elenco a discesa relativo alla qualità del campione, selezionare l’opzione desiderata e scegliere il pulsante Conferma .
Ricerca delle provette in sospeso
Se si desidera controllare quali provette non hanno ancora restituito i risultati per i campioni, è possibile eseguire una ricerca e anche visualizzare la posizione attuale della provetta.
Qualità del campione
Stampa
Stampa liste
Cronologia del percorso
Risultati Applica r
Per cercare le provette in sospeso
1 Scegliere Principale > Gestione provette >
Monitoraggio campioni .
2 Sulla destra della parte centrale dello schermo, scegliere l’opzione Stampa liste dall’elenco a discesa.
3 Scegliere una delle seguenti opzioni:
• Lista provette in sospeso : visualizza le provette.
• Lista di provette in sospeso (per posizione) : visualizza le provette e la relativa posizione.
4 Compilare almeno i campi obbligatori contrassegnati con l’asterisco (*), quindi scegliere il pulsante Stampa .
Visualizzazione delle destinazioni per tipi di provetta
Al fine di controllare da quali strumenti deve ancora passare il campione, è possibile visualizzare un elenco delle destinazioni in attesa per quella provetta.
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Analisi dei campioni 159
Qualità del campione
Stampa
Stampa liste
Cronologia del percorso
Risultati Applica r
Per visualizzare le destinazioni per tipo di provetta
1 Scegliere Principale > Gestione provette >
Monitoraggio campioni .
2 Sulla destra della parte centrale dello schermo, scegliere l’opzione Stampa liste dall’elenco a discesa.
3 Scegliere l’opzione Lista di destinazioni per tipo di provetta .
4 Compilare come minimo i dati anagrafici contrassegnati con l’asterisco (*), quindi scegliere il pulsante Stampa .
Visualizzazione di un elenco di provette per vassoio
Al fine di individuare rapidamente i campioni, è possibile eseguire una ricerca per vedere esattamente quali provette vengono conservate e in quali vassoi.
Qualità del campione
Stampa
Stampa liste
Cronologia del percorso
Risultati Applica r
Per visualizzare un elenco di provette per vassoio
1 Scegliere Principale > Gestione provette >
Monitoraggio campioni .
2 Sulla destra della parte centrale dello schermo, scegliere l’opzione Stampa liste dall’elenco a discesa.
3 Scegliere l’opzione Lista di provette (per vassoio) .
4 Compilare come minimo i dati anagrafici contrassegnati con l’asterisco (*), quindi scegliere il pulsante Stampa .
Visualizzazione degli elenchi di provette viste non registrate
È possibile visualizzare tutte le provette inviate per i test che non appartengono a un ordine, ad esempio quando si è reso necessario eseguire un test con urgenza e nessun ordine è stato creato.
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160 Gestione dei campioni nell’area del laboratorio
Qualità del campione
Stampa
Stampa liste
Cronologia del percorso
Risultati Applica r
Per visualizzare l’elenco di provette viste non registrate
1 Scegliere Principale > Gestione provette >
Monitoraggio campioni .
2 Sulla destra della parte centrale dello schermo, scegliere l’opzione Stampa liste dall’elenco a discesa.
3 Scegliere l’opzione Lista di provette viste non registrate .
4 Compilare come minimo i dati anagrafici contrassegnati con l’asterisco (*), quindi scegliere il pulsante Stampa .
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