Gestione dei campioni dopo l’analisi. Roche cobas infinity central lab

242 Gestione dei campioni dopo l’analisi

Gestione dei campioni dopo l’analisi

In questa sezione

Visualizzazione dei risultati dei campioni (242)

Archiviazione manuale dei campioni (243)

Archiviazione manuale di un campione privo di ordine (243)

Sostituzione di un vassoio (244)

Consultazione di un archivio (245)

Rimozione di una provetta (245)

Recupero di un campione da un archivio automatizzato (246)

Chiusura di una destinazione (246)

Eliminazione manuale di un vassoio (247)

Azioni di visualizzazione condotte nello strumento postanalitico (247)

Visualizzazione delle provette nello strumento postanalitico (248)

Visualizzazione dei risultati dei campioni

È possibile consultare i risultati per vedere se sono necessari ulteriori test o se è possibile procedere alla diagnosi.

j m

Provette etichettate r

Per visualizzare i risultati del campione

1 Scegliere Principale > Gestione provette >

Monitoraggio campioni .

2 Per individuare la provetta desiderata, applicare i filtri necessari.

3 Scegliere la provetta desiderata.

4 Per visualizzare i risultati del campione attuale, scegliere il pulsante Risultati .

Roche Diagnostics cobas ® infinity central lab · Versione software 3.03 · Guida per l'utente · Versione della pubblicazione 6.4

Post-analisi 243

Archiviazione manuale dei campioni

Una volta eseguiti i test su una provetta, questa viene conservata per la durata obbligatoria stabilita. Se in seguito sono necessari ulteriori test, la provetta può essere recuperata e quindi archiviata di nuovo. I campioni che vengono archiviati una seconda volta seguono la stessa procedura dei campioni archiviati per la prima volta.

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L’opzione di archivio multipla viene disabilitata se l’opzione degli ordini Archivio chiuso è selezionata nello strumento pre-analitico. In questo caso, quando una provetta viene riarchiviata, le informazioni più recenti sovrascrivono le informazioni precedenti e viene visualizzata soltanto una voce di archivio.

r

Per archiviare un campione manualmente

1 Scegliere Principale > Archivio > Archivio manuale .

2 Compilare i campi obbligatori contrassegnati con l’asterisco (*).

f

La tabella nel centro dello schermo visualizza le informazioni sul vassoio.

Archiviazione manuale di un campione privo di ordine

Talvolta vengono eseguiti manualmente test su campioni in assenza di un ordine, ad es. test che servono urgentemente per cui i passaggi necessari alla creazione dell’ordine vengono ignorati. Le provette possono talvolta arrivare al laboratorio, magari a causa di un errore o perché devono essere conservate.

ATTENZIONE!

Barcode

Rischio di provette non identificate r

Si consiglia di utilizzare etichette barcode per archiviare i vassoi.


244 Gestione dei campioni dopo l’analisi r

Per archiviare manualmente un campione privo di ordine


2 Compilare i campi obbligatori contrassegnati con l’asterisco (*).

3 Compilare il campo ID provetta e premere Invio.

f

La tabella nel centro dello schermo visualizza le informazioni sul vassoio.

4 A seconda della configurazione della destinazione, effettuare una delle operazioni seguenti:

• Scegliere il pulsante Immettere i dati anagrafici per creare un ordine con dati anagrafici tramite lo schermo Immissione ordine e quindi archiviare la provetta.

• Scegliere il pulsante Aggiungi per creare l’ordine automaticamente senza dati anagrafici e archiviare la provetta.

Sostituzione di un vassoio

I vassoi vengono sostituiti automaticamente quando sono pieni. A volte può esserci ancora spazio disponibile nel vassoio del giorno precedente ma si preferisce iniziare ogni giorno con un vassoio nuovo e vuoto. Occorre quindi segnalare al software che il vassoio è stato sostituito.

r

Per sostituire un vassoio


I In alternativa, accedere allo schermo

Distribuzione manuale .

2 Scegliere il pulsante Modifica vassoio .

3 Immettere i dati relativi alla nuova destinazione in cui si desidera archiviare il campione.

f

Il vassoio successivo disponibile viene visualizzato per impostazione predefinita. È possibile accettarlo o eliminarlo e immettere la destinazione desiderata.

4 Per stampare un’etichetta per il nuovo vassoio di destinazione, selezionare la casella di controllo con l’etichetta Stampa etichetta barcode .

5 Scegliere il pulsante Conferma .


Post-analisi 245 f

Tutti i campioni eventualmente immessi vengono ora conservati nella nuova destinazione.

Consultazione di un archivio

Potrebbe essere necessario controllare lo stato di un campione archiviato poiché alcuni test non vengono eseguiti in laboratorio tutti i giorni. È possibile verificare se vi sono test in sospeso per un campione specifico.

r

Per consultare un archivio

1 Scegliere Principale > Archivio > Query archivio .

2 Compilare il campo ID provetta e i filtri desiderati, quindi premere Invio.

I La colonna > Stazione di lavoro visualizza le informazioni seguenti:

- Se la provetta è stata archiviata manualmente, visualizza la stazione di lavoro associata all’indicazione dell’utente che ha archiviato la provetta.

- Se la provetta è stata archiviata automaticamente, visualizza il nome della preanalitica o post-analitica che ha inviato la provetta all’archivio.

Rimozione di una provetta

Quando una provetta raggiunge il suo tempo di conservazione massimo, deve essere rimossa dall’archivio e smaltita. Questa procedura avviene in genere automaticamente ma è possibile immettere informazioni nel software manualmente, affinché la posizione che la provetta occupava appaia vuota.

r

Per rimuovere una provetta


2 Per individuare la provetta, compilare il campo ID provetta e premere Invio.

3 Selezionare la casella di controllo della provetta che si desidera rimuovere.

4 Scegliere il pulsante Rimuovi provetta .



Recupero di un campione da un archivio automatizzato

A volte è necessario recuperare un campione conservato per eseguire altri test. Ad esempio, alcuni tipi di test potrebbero venire eseguiti soltanto una volta la settimana e il campione potrebbe nel frattempo essere stato archiviato.

AVVERTIMENTO!

Recupero del campione

Rischio di campioni recuperati da un utente senza che l’azione venga rispecchiata nel sistema.

r

È necessario scegliere il pulsante Recupera per aggiornare lo stato del campione recuperato nel software, quindi rimuovere il campione dall’archivio.

r

Per recuperare un campione da un archivio automatizzato


2 Compilare il campo ID provetta e i filtri desiderati, quindi premere Invio.

3 Scegliere il pulsante Trasferimento da recuperare .

f

La provetta si sposta nella parte inferiore dello schermo.

4 Selezionare la casella di controllo della provetta che si desidera recuperare e scegliere il pulsante Recupero manuale .

f

Viene visualizzata l’icona .

Chiusura di una destinazione

Quando una provetta passa attraverso uno strumento e tutte le procedure necessarie sono terminate, è possibile chiudere la relativa destinazione.

Principale

Menu

Tipo provetta

Amministrazione

ID provetta

Monitoraggio

Gestione provette

Ordine

\ Distribuzione manuale

Tipo di campione Area r

Per chiudere una destinazione


Distribuzione manuale .

I In alternativa, accedere allo schermo


2 Compilare i campi obbligatori contrassegnati con l’asterisco (*), quindi premere Invio.

3 Scegliere il pulsante Chiusura destinazione .


Post-analisi 247

4 Selezionare la destinazione che si desidera chiudere, quindi scegliere il pulsante Conferma .

Eliminazione manuale di un vassoio

Quando si smaltiscono dei vassoi che contengono provette scadute, occorre immettere le relative informazioni nel software affinché i vassoi vengano eliminati dal software. Tale procedura avviene in genere

automaticamente nell’ambito della procedura di fine giornata ma può anche essere eseguita manualmente.

Menu

Vassoio

Archivio \ Query archivio

Archivio

Riutilizzo vassoio r

Per eliminare manualmente un vassoio


2 Scegliere il pulsante Riutilizzo vassoio .

3 Selezionare la casella di controllo del vassoio che si desidera eliminare e scegliere il pulsante Elimina .

Azioni di visualizzazione condotte nello strumento postanalitico

È possibile monitorare quali azioni sono state eseguite sulle provette archiviate automaticamente dal software.

Qualità del campione

Stampa

Stampa liste

Cronologia del percorso

Risultati Applica r

Per visualizzare le azioni condotte nello strumento post-analitico



2 Nell’elenco a discesa Qualità del campione , scegliere l’opzione Stampa liste .

3 Scegliere l’opzione Lista di azioni condotte nello strumento post-analitico .

4 Per individuare la provetta desiderata, immettere le informazioni necessarie.

5 Per visualizzare tutte le azioni eseguite, scegliere l’opzione Tutti oppure, per visualizzare azioni specifiche, scegliere l’opzione Selezione e una qualsiasi delle opzioni riportate di seguito.

• Archiviato : per visualizzare le provette che sono state archiviate.



• Recuperato : per visualizzare le provette che sono state recuperate automaticamente dall’archivio.

• Eliminato : per visualizzare le provette che sono state smaltite.

• Modifica posizione : per visualizzare le provette che sono state spostate in un altro archivio.

• Raccolta richiesta : per visualizzare le provette che sono state recuperate manualmente dall’archivio.

6 Compilare almeno i campi contrassegnati con un asterisco (*), quindi scegliere il pulsante Stampa .

Visualizzazione delle provette nello strumento postanalitico

È possibile visualizzare le provette archiviate automaticamente dal software. È possibile controllare quali test sono stati eseguiti, a chi appartengono, quale medico ha ordinato i test ecc.

Qualità del campione

Stampa

Stampa liste

Cronologia del percorso

Risultati Applica r

Per visualizzare le provette nello strumento post-analitico



I In alternativa, accedere allo schermo Query archivio .

2 Nell’elenco a discesa Qualità del campione , scegliere l’opzione Stampa liste .

3 Scegliere l’opzione Lista di provette nello strumento post-analitico .

4 Compilare almeno i campi contrassegnati con un asterisco (*), quindi scegliere il pulsante Stampa .


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Gestione dei campioni dopo l’analisi

Visualizzazione dei risultati dei campioni

Per visualizzare i risultati del campione

Archiviazione manuale dei campioni

Per archiviare un campione manualmente

Archiviazione manuale di un campione privo di ordine

Per archiviare manualmente un campione privo di ordine

Sostituzione di un vassoio

Per sostituire un vassoio

Consultazione di un archivio

Per consultare un archivio

Rimozione di una provetta

Per rimuovere una provetta

Recupero di un campione da un archivio automatizzato

Per recuperare un campione da un archivio automatizzato

Chiusura di una destinazione

Per chiudere una destinazione

Eliminazione manuale di un vassoio

Per eliminare manualmente un vassoio

Azioni di visualizzazione condotte nello strumento postanalitico

Per visualizzare le azioni condotte nello strumento post-analitico

Visualizzazione delle provette nello strumento postanalitico

Per visualizzare le provette nello strumento post-analitico

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