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Indice generale 235
Post-analisi
In questo capitolo
7
Referti .........................................................................................
Informazioni sulla stampa del referto..................
Creazione di filtri dei referti.....................................
Gestione dei campioni dopo l’analisi..............................
Visualizzazione dei risultati dei campioni ..........
Archiviazione manuale dei campioni ..................
Sostituzione di un vassoio .......................................
Consultazione di un archivio ..................................
Rimozione di una provetta.......................................
Chiusura di una destinazione.................................
Eliminazione manuale di un vassoio....................
Visualizzazione dei risultati dei test nel motore del flusso di lavoro campioni ..................
Archiviazione manuale delle provette nel motore del flusso di lavoro campioni ..................
Elenco di opzioni nello schermo
Archivio manuale .............................................
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236 Indice generale
Recupero manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni .......
Recupero forzato di una provetta ..............
Recupero automatico .....................................
Eliminazione manuale di un vassoio nel motore del flusso di lavoro campioni ..................
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Post-analisi 237
Referti
AVVERTIMENTO!
Rilascio di test non validati
Rischio di risultati errati e violazione della riservatezza.
r
Assicurarsi che i pre-referti includano l’avvertimento
> This is a pre-report (o simile) in un punto visibile.
In questa sezione
Informazioni sulla stampa del referto (237)
Creazione di filtri dei referti (239)
Informazioni sulla stampa del referto
Non appena i risultati paziente vengono immessi nel software, è necessario inviare un referto al medico. Il medico può quindi stabilire una diagnosi e prescrivere farmaci, se necessario. Un referto può anche essere inviato a un paziente.
I referti possono essere generati manualmente o automaticamente per un singolo ordine o per un batch di ordini. Per impostazione predefinita, viene sempre stampato un referto finale per gli ordini singoli, a meno che lo stato dell’ordine non lo impedisca, ad esempio contiene alcuni test non validati. È possibile stampare i referti da diversi schermi e scegliere se stampare tutti i test o solo determinati test. Questa funzione è utile, ad esempio, se c’è un ordine condiviso e servono solo i risultati di un modulo.
i Poiché gli ID degli ordini vengono riciclati, cercando un ID dell’ordine o un numero di sequenza si potrebbero trovare più ordini: in tal caso viene visualizzato un riquadro dove gli ordini sono elencati cronologicamente. Viene selezionato automaticamente l’ordine più recente, ma è possibile sceglierne un altro.
i
Quando si modifica un nome o l’abbreviazione di un test esistente, viene creata una nuova versione del test e le modifiche vengono visualizzate negli schermi corrispondenti del software. Quando si stampa un referto, tuttavia, il nome e l’abbreviazione del test coincidono sempre con la versione del test applicata al risultato del test.
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238 Referti i
Per evitare potenziali errori nei referti in caso di riutilizzo di vecchi test, è necessario rivedere tutti gli elementi associati, tra cui: gruppi, regole del sistema delle regole, mappature con host, flussi di lavoro, liste di lavoro, pannelli, aree di lavoro, referti, schermi configurabili, configurazione degli strumenti, tabelle delle interferenze, mascheramento, controlli di qualità, analisi delle urine ecc.
Tipi di report
Stampa rapida
Sono disponibili i seguenti tipi di referti:
• Pre-referto : per visualizzare lo stato dell’ordine per il quale si desidera creare un referto. L’opzione può essere selezionata tutte le volte che si desidera fino a quando non viene stampato un referto finale o finché tutto ciò che è presente nell’ordine viene validato. In questo caso, viene stampato un referto finale.
• Referto finale : per stampare il referto finale per l’ordine desiderato.
Se il software è configurato per stampare solo per ordine, il referto finale viene stampato quando tutti i test inclusi nell’ordine hanno ricevuto la validazione medica.
Se il software è configurato per stampare in base a test o gruppo di test, il referto viene stampato ogni volta che si esegue la validazione medica di un test o di un gruppo di test.
• Ristampa risultato : per ristampare un referto finale.
È possibile stampare qualsiasi numero di copie.
• Provisional : per stampare elementi validati provvisoriamente. Questo tipo di referto si applica esclusivamente al modulo Microbiology.
È possibile accelerare il processo di stampa referti definendo un filtro predefinito con le impostazioni desiderate nello schermo Stampa del referto . Ogni utente può definire un proprio filtro predefinito.
Dopo la creazione e l’impostazione del filtro come predefinito, ogni volta che si stampa manualmente, il referto viene inviato alla destinazione di stampa specifica
(fisicamente, o PDF).
Durante la stampa di un referto, il software tenta sempre di stampare un referto finale per l’ordine o il batch di ordini. In caso contrario, viene stampato un pre-referto o una ristampa di risultati.
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Post-analisi 239 i
Se un report non viene stampato, è possibile controllare il relativo stato sullo schermo
Controllo stampa , in quanto non viene mostrato alcun messaggio di avvertimento in caso di problemi di stampa.
i
Viene visualizzato il carattere "*****" in un referto nelle seguenti situazioni:
• Quando un test contiene un risultato, ma l’utente non dispone dei diritti necessari per visualizzarne le informazioni specifiche.
• Quando l’utente è in attesa di un risultato del test e il parametro generale Stampa test non validati come in sospeso quando all’utente è consentito di visualizzare i test validati.
è disabilitato. Per abilitare questo parametro, contattare l’amministratore del sistema.
AVVERTIMENTO!
Risultati
Rischio di risultati incompleti o in ritardo r
Prima di iniziare a utilizzare il sistema, verificare che i referti siano configurati correttamente.
Creazione di filtri dei referti
È possibile configurare le impostazioni di stampa selezionate mediante la creazione di un filtro dei referti.
Quando si sceglie il pulsante Stampa in qualsiasi schermo, il referto filtrato viene inviato alla destinazione di stampa desiderata.
Questa opzione consente di stampare rapidamente il referto senza dover impostare i filtri ogni volta.
i
Se il pulsante Validazione e firma è configurato,
è consigliabile creare un filtro di referti per stampare i referti direttamente.
r
Per creare un filtro dei referti
1 Scegliere Principale > Referti > Stampa del referto .
2 Per stampare un singolo ordine, nell’area Ordini singoli compilare i seguenti campi:
• Ordine : immettere l’ID dell’ordine o il numero di sequenza.
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240 Referti
Ordini singoli
Ordine
Per batch
Date
Da
Pre-referto
Anno
Da
A
A
Referto finale
Tutti gli ordini
Ristampa risultato
Generale
ID dell’ordine
Test
Numero di sequenza dell’ordine
Aree di lavoro Microbiology
Stampa solo test validati
• Anno : specificare l’anno di creazione dell’ordine.
3 Per stampare più di un ordine, nell’area Per batch compilare i seguenti campi:
• Date : immettere la data o l’intervallo di date.
• Nei campi Da e A , immettere l’ID iniziale e l’ID finale degli ordini o i numeri di sequenza.
Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Tutti gli ordini .
4 Selezionare il tipo di referto da stampare.
5 Se è stata configurata la firma digitale, selezionare l’opzione Referto finale .
6 Nell’area Generale , scegliere le opzioni ID dell’ordine o Numero di sequenza dell’ordine per i quali si desidera stampare i referti.
7 Scegliere quindi il pulsante per selezionare i test da stampare.
8 Facoltativamente, per includere nel referto solo i test validati, selezionare la casella di controllo Stampa solo test validati . In caso contrario, se la selezione include i test che non hanno ricevuto la validazione medica, il software stampa sempre un pre-referto.
9 Nell’area Ordinamento , negli elenchi a discesa
Criterio n. 1 e Criterio n. 2 , scegliere i dati anagrafici desiderati e i valori corrispondenti utilizzando il pulsante .
10 Nella casella di gruppo Applicazione , selezionare i moduli in cui stampare i referti.
11 Facoltativamente, dall’elenco a discesa Stampa destinazione , scegliere la stampante da impostare come predefinita.
I La destinazione predefinita dell’applicazione selezionata viene utilizzata nel caso in cui l’opzione Stampa destinazione non è configurata.
12 Facoltativamente, nell’elenco a discesa Referti , scegliere il modello di referto desiderato.
I Se non è stata configurata l’opzione Referti , viene utilizzato il referto predefinito dell’applicazione selezionata.
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Filtri del referto
Filtro
Applicazione
Applicazione
Filtro acquisizione Cancella filtro
Referto predefinito Destinazione predefinita
Post-analisi 241
13 Scegliere il pulsante Filtro acquisizione ; quindi, nel campo Nome campo , immettere il nome da assegnare a questo filtro.
• Per impostarlo come filtro predefinito, selezionare la casella di controllo Filtro predefinito .
14 Scegliere il pulsante Salva .
Stampa destinazione Referti
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242 Gestione dei campioni dopo l’analisi
Gestione dei campioni dopo l’analisi
In questa sezione
Visualizzazione dei risultati dei campioni (242)
Archiviazione manuale dei campioni (243)
Archiviazione manuale di un campione privo di ordine (243)
Sostituzione di un vassoio (244)
Consultazione di un archivio (245)
Rimozione di una provetta (245)
Recupero di un campione da un archivio automatizzato (246)
Chiusura di una destinazione (246)
Eliminazione manuale di un vassoio (247)
Azioni di visualizzazione condotte nello strumento postanalitico (247)
Visualizzazione delle provette nello strumento postanalitico (248)
Visualizzazione dei risultati dei campioni
È possibile consultare i risultati per vedere se sono necessari ulteriori test o se è possibile procedere alla diagnosi.
j m
Provette etichettate r
Per visualizzare i risultati del campione
1 Scegliere Principale > Gestione provette >
Monitoraggio campioni .
2 Per individuare la provetta desiderata, applicare i filtri necessari.
3 Scegliere la provetta desiderata.
4 Per visualizzare i risultati del campione attuale, scegliere il pulsante Risultati .
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Post-analisi 243
Archiviazione manuale dei campioni
Una volta eseguiti i test su una provetta, questa viene conservata per la durata obbligatoria stabilita. Se in seguito sono necessari ulteriori test, la provetta può essere recuperata e quindi archiviata di nuovo. I campioni che vengono archiviati una seconda volta seguono la stessa procedura dei campioni archiviati per la prima volta.
i
L’opzione di archivio multipla viene disabilitata se l’opzione degli ordini Archivio chiuso è selezionata nello strumento pre-analitico. In questo caso, quando una provetta viene riarchiviata, le informazioni più recenti sovrascrivono le informazioni precedenti e viene visualizzata soltanto una voce di archivio.
r
Per archiviare un campione manualmente
1 Scegliere Principale > Archivio > Archivio manuale .
2 Compilare i campi obbligatori contrassegnati con l’asterisco (*).
f
La tabella nel centro dello schermo visualizza le informazioni sul vassoio.
Archiviazione manuale di un campione privo di ordine
Talvolta vengono eseguiti manualmente test su campioni in assenza di un ordine, ad es. test che servono urgentemente per cui i passaggi necessari alla creazione dell’ordine vengono ignorati. Le provette possono talvolta arrivare al laboratorio, magari a causa di un errore o perché devono essere conservate.
ATTENZIONE!
Barcode
Rischio di provette non identificate r
Si consiglia di utilizzare etichette barcode per archiviare i vassoi.
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244 Gestione dei campioni dopo l’analisi r
Per archiviare manualmente un campione privo di ordine
1 Scegliere Principale > Archivio > Archivio manuale .
2 Compilare i campi obbligatori contrassegnati con l’asterisco (*).
3 Compilare il campo ID provetta e premere Invio.
f
La tabella nel centro dello schermo visualizza le informazioni sul vassoio.
4 A seconda della configurazione della destinazione, effettuare una delle operazioni seguenti:
• Scegliere il pulsante Immettere i dati anagrafici per creare un ordine con dati anagrafici tramite lo schermo Immissione ordine e quindi archiviare la provetta.
• Scegliere il pulsante Aggiungi per creare l’ordine automaticamente senza dati anagrafici e archiviare la provetta.
Sostituzione di un vassoio
I vassoi vengono sostituiti automaticamente quando sono pieni. A volte può esserci ancora spazio disponibile nel vassoio del giorno precedente ma si preferisce iniziare ogni giorno con un vassoio nuovo e vuoto. Occorre quindi segnalare al software che il vassoio è stato sostituito.
r
Per sostituire un vassoio
1 Scegliere Principale > Archivio > Archivio manuale .
I In alternativa, accedere allo schermo
Distribuzione manuale .
2 Scegliere il pulsante Modifica vassoio .
3 Immettere i dati relativi alla nuova destinazione in cui si desidera archiviare il campione.
f
Il vassoio successivo disponibile viene visualizzato per impostazione predefinita. È possibile accettarlo o eliminarlo e immettere la destinazione desiderata.
4 Per stampare un’etichetta per il nuovo vassoio di destinazione, selezionare la casella di controllo con l’etichetta Stampa etichetta barcode .
5 Scegliere il pulsante Conferma .
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Post-analisi 245 f
Tutti i campioni eventualmente immessi vengono ora conservati nella nuova destinazione.
Consultazione di un archivio
Potrebbe essere necessario controllare lo stato di un campione archiviato poiché alcuni test non vengono eseguiti in laboratorio tutti i giorni. È possibile verificare se vi sono test in sospeso per un campione specifico.
r
Per consultare un archivio
1 Scegliere Principale > Archivio > Query archivio .
2 Compilare il campo ID provetta e i filtri desiderati, quindi premere Invio.
I La colonna > Stazione di lavoro visualizza le informazioni seguenti:
- Se la provetta è stata archiviata manualmente, visualizza la stazione di lavoro associata all’indicazione dell’utente che ha archiviato la provetta.
- Se la provetta è stata archiviata automaticamente, visualizza il nome della preanalitica o post-analitica che ha inviato la provetta all’archivio.
Rimozione di una provetta
Quando una provetta raggiunge il suo tempo di conservazione massimo, deve essere rimossa dall’archivio e smaltita. Questa procedura avviene in genere automaticamente ma è possibile immettere informazioni nel software manualmente, affinché la posizione che la provetta occupava appaia vuota.
r
Per rimuovere una provetta
1 Scegliere Principale > Archivio > Query archivio .
2 Per individuare la provetta, compilare il campo ID provetta e premere Invio.
3 Selezionare la casella di controllo della provetta che si desidera rimuovere.
4 Scegliere il pulsante Rimuovi provetta .
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246 Gestione dei campioni dopo l’analisi
Recupero di un campione da un archivio automatizzato
A volte è necessario recuperare un campione conservato per eseguire altri test. Ad esempio, alcuni tipi di test potrebbero venire eseguiti soltanto una volta la settimana e il campione potrebbe nel frattempo essere stato archiviato.
AVVERTIMENTO!
Recupero del campione
Rischio di campioni recuperati da un utente senza che l’azione venga rispecchiata nel sistema.
r
È necessario scegliere il pulsante Recupera per aggiornare lo stato del campione recuperato nel software, quindi rimuovere il campione dall’archivio.
r
Per recuperare un campione da un archivio automatizzato
1 Scegliere Principale > Archivio > Query archivio .
2 Compilare il campo ID provetta e i filtri desiderati, quindi premere Invio.
3 Scegliere il pulsante Trasferimento da recuperare .
f
La provetta si sposta nella parte inferiore dello schermo.
4 Selezionare la casella di controllo della provetta che si desidera recuperare e scegliere il pulsante Recupero manuale .
f
Viene visualizzata l’icona .
Chiusura di una destinazione
Quando una provetta passa attraverso uno strumento e tutte le procedure necessarie sono terminate, è possibile chiudere la relativa destinazione.
Principale
Menu
Tipo provetta
Amministrazione
ID provetta
Monitoraggio
Gestione provette
Ordine
\ Distribuzione manuale
Tipo di campione Area r
Per chiudere una destinazione
1 Scegliere Principale > Gestione provette >
Distribuzione manuale .
I In alternativa, accedere allo schermo
Monitoraggio campioni .
2 Compilare i campi obbligatori contrassegnati con l’asterisco (*), quindi premere Invio.
3 Scegliere il pulsante Chiusura destinazione .
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Post-analisi 247
4 Selezionare la destinazione che si desidera chiudere, quindi scegliere il pulsante Conferma .
Eliminazione manuale di un vassoio
Quando si smaltiscono dei vassoi che contengono provette scadute, occorre immettere le relative informazioni nel software affinché i vassoi vengano eliminati dal software. Tale procedura avviene in genere
Menu
Vassoio
Archivio \ Query archivio
Archivio
Riutilizzo vassoio r
Per eliminare manualmente un vassoio
1 Scegliere Principale > Archivio > Query archivio .
2 Scegliere il pulsante Riutilizzo vassoio .
3 Selezionare la casella di controllo del vassoio che si desidera eliminare e scegliere il pulsante Elimina .
Azioni di visualizzazione condotte nello strumento postanalitico
È possibile monitorare quali azioni sono state eseguite sulle provette archiviate automaticamente dal software.
Qualità del campione
Stampa
Stampa liste
Cronologia del percorso
Risultati Applica r
Per visualizzare le azioni condotte nello strumento post-analitico
1 Scegliere Principale > Gestione provette >
Monitoraggio campioni .
2 Nell’elenco a discesa Qualità del campione , scegliere l’opzione Stampa liste .
3 Scegliere l’opzione Lista di azioni condotte nello strumento post-analitico .
4 Per individuare la provetta desiderata, immettere le informazioni necessarie.
5 Per visualizzare tutte le azioni eseguite, scegliere l’opzione Tutti oppure, per visualizzare azioni specifiche, scegliere l’opzione Selezione e una qualsiasi delle opzioni riportate di seguito.
• Archiviato : per visualizzare le provette che sono state archiviate.
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248 Gestione dei campioni dopo l’analisi
• Recuperato : per visualizzare le provette che sono state recuperate automaticamente dall’archivio.
• Eliminato : per visualizzare le provette che sono state smaltite.
• Modifica posizione : per visualizzare le provette che sono state spostate in un altro archivio.
• Raccolta richiesta : per visualizzare le provette che sono state recuperate manualmente dall’archivio.
6 Compilare almeno i campi contrassegnati con un asterisco (*), quindi scegliere il pulsante Stampa .
Visualizzazione delle provette nello strumento postanalitico
È possibile visualizzare le provette archiviate automaticamente dal software. È possibile controllare quali test sono stati eseguiti, a chi appartengono, quale medico ha ordinato i test ecc.
Qualità del campione
Stampa
Stampa liste
Cronologia del percorso
Risultati Applica r
Per visualizzare le provette nello strumento post-analitico
1 Scegliere Principale > Gestione provette >
Monitoraggio campioni .
I In alternativa, accedere allo schermo Query archivio .
2 Nell’elenco a discesa Qualità del campione , scegliere l’opzione Stampa liste .
3 Scegliere l’opzione Lista di provette nello strumento post-analitico .
4 Compilare almeno i campi contrassegnati con un asterisco (*), quindi scegliere il pulsante Stampa .
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Post-analisi 249
Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
In questa sezione
Visualizzazione dei risultati dei test nel motore del flusso di lavoro campioni (249)
Archiviazione manuale delle provette nel motore del flusso di lavoro campioni (250)
Ricerca di una provetta archiviata nel motore del flusso di lavoro campioni (253)
Recupero delle provette nel motore del flusso di lavoro campioni (254)
Eliminazione manuale di un vassoio nel motore del flusso di lavoro campioni (258)
Visualizzazione dei risultati dei test nel motore del flusso di lavoro campioni
È possibile controllare i risultati dei test e l’intero ordine di una provetta nel caso in cui si voglia ripetere o aggiungere altri test.
j m
Una provetta registrata
Menu
Identificativo provetta Tipo provetta Data registrazione ordine
Flusso di lavoro
\ Monitoraggio campioni r
Per visualizzare i risultati dei test
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro >
Monitoraggio campioni .
2 Nel campo Tipo provetta , immettere il tipo di provetta.
3 Nel campo Identificativo provetta , immettere l’ID provetta e premere Invio.
4 Scegliere il pulsante Risultati .
f
Viene visualizzato lo schermo Validazione per ordine dell’ordine corrispondente.
i
Le azioni che è possibile eseguire in questo schermo dipendono dai diritti dell’utente.
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250 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
Archiviazione manuale delle provette nel motore del flusso di lavoro campioni
In questa sezione
Archiviazione manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni (250)
Archiviazione manuale di una provetta non richiesta nel motore del flusso di lavoro campioni (251)
Elenco di opzioni nello schermo Archivio manuale (253)
Archiviazione manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni
Quando sono disponibili i risultati, le provette vengono archiviate per il periodo obbligatorio stabilito. Se non si dispone di uno strumento per eseguire l’operazione automaticamente, o se lo strumento non funziona, è necessario eseguire l’operazione manualmente.
i
A seconda della configurazione della destinazione archivio manuale, è possibile archiviare una provetta nei modi seguenti:
• Archiviare provette diverse con lo stesso ID provetta ogni volta che si preme Invio.
• Modificare la posizione della provetta all’interno del supporto ogni volta che si preme Invio.
j m
Una provetta registrata m
Una destinazione di archiviazione manuale configurata r
Per archiviare una provetta manualmente
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Archivio manuale .
2 Nell’elenco a discesa Stazione di lavoro , scegliere la stazione di lavoro; quindi, nell’elenco a discesa
Destinazione , scegliere la destinazione in cui si desidera archiviare la provetta.
3 Nell’elenco a discesa Tipo provetta , scegliere il tipo di provetta da archiviare.
I Se il tipo di provetta da archiviare non è visualizzato, contattare l’amministratore del software.
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Post-analisi 251
4 Facoltativamente, selezionare le caselle di controllo che si ritengono opportune tra le seguenti:
• Avvertimento per provette con test in sospeso
• Avvertimento per provette già archiviate
• Accetta automaticamente provette non richieste
• Stampa etichetta vassoio
5 Nel campo ID provetta , immettere o scansionare l’ID della provetta da archiviare, quindi premere Invio.
I L’azione di archiviazione dipende dalla propria configurazione.
f
La posizione della provetta è rappresentata graficamente sulla destra.
i
Il colore arancione rappresenta la provetta attuale. Il colore blu rappresenta una posizione occupata da un’altra provetta. Il colore grigio rappresenta una posizione vuota nel supporto.
Questa rappresentazione grafica mostra soltanto
5 posizioni del supporto alla volta. In altri termini, se il numero Larghezza riga è maggiore di 5, la numerazione della colonna varia in base alla posizione della provetta.
u
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Archiviazione manuale di una provetta non richiesta nel motore del flusso di lavoro campioni
A volte, i test vengono eseguiti manualmente su campioni senza un ordine. Ad esempio, quando i test sono necessari con urgenza e i passaggi necessari per creare l’ordine vengono saltati. Inoltre, talvolta giungono al laboratorio provette non richieste, che vengono archiviate manualmente per test futuri.
j m
Strumento configurato di conseguenza r
Per archiviare manualmente una provetta non richiesta
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Archivio manuale .
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252 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
Stazione di lavoro
Applicazione
Stampa etichetta vassoio
Destinazione
Ordine
Tipo provetta
Nome
Tipo di campione
Cognome
ID provetta
Secondo cognome
Avvertimento per provette con test in sospeso
Avvertimento per provette già archiviate
Accetta automaticamente provette non richieste
2 Nell’elenco a discesa Stazione di lavoro , scegliere la stazione di lavoro; quindi, nell’elenco a discesa
Destinazione , scegliere la destinazione in cui si desidera archiviare la provetta.
3 Nell’elenco a discesa Tipo provetta , scegliere il tipo di provetta da archiviare.
4 Facoltativamente, selezionare le caselle di controllo più appropriate tra le seguenti: Avvertimento per provette con test in sospeso , Avvertimento per provette già archiviate , Accetta automaticamente provette non richieste e
Stampa etichetta vassoio .
5 Nel campo ID provetta , immettere l’ID della provetta da archiviare, quindi premere Invio.
I I seguenti caratteri speciali non vengono accettati:
| ^ ~ & \ / " ' > < ª º : ? # * i Il formato dell’ID provetta deve corrispondere almeno a quello definito per il tipo di provetta selezionato.
6 Se si utilizza lo stesso formato di ID provetta per un tipo di provetta in General Lab e Emergency Lab, nell’elenco a discesa Applicazione scegliere il modulo desiderato.
7 A seconda della configurazione della destinazione, scegliere uno dei pulsanti seguenti:
• Scegliere il pulsante Immettere i dati anagrafici per creare un ordine con dati anagrafici tramite lo schermo Immissione ordine e quindi archiviare la provetta.
• Scegliere il pulsante Aggiungi per creare l’ordine automaticamente senza dati anagrafici e archiviare la provetta.
8 Archiviare la provetta.
f
La posizione della provetta è rappresentata graficamente sulla destra.
i Se è stata selezionata la casella di controllo
Accetta automaticamente provette non richieste , il software applica la stessa configurazione alle successive provette non richieste che vengono archiviate.
Se si lavora con gli ID alfanumerici, l’ID ordine assegnato corrisponde all’ID della provetta, ma senza affissi.
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Post-analisi 253 u
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• Elenco di opzioni nello schermo Archivio manuale
Elenco di opzioni nello schermo Archivio manuale
Quando si archiviano le provette, sia richieste che non richieste, sono disponibili diverse caselle di controllo e pulsanti che forniscono diverse opzioni.
Modifica vassoio Questo pulsante consente di modificare il vassoio di archiviazione delle provette.
Avvertimento per provette con test in sospeso
Questa casella di controllo avvisa quando la provetta che si vuole archiviare contiene test che non sono ancora stati eseguiti.
Avvertimento per provette già archiviate Questa casella di controllo avvisa quando esiste un’altra provetta con lo stesso ID provetta archiviata nella destinazione.
Accetta automaticamente provette non richieste
Questa casella di controllo consente di archiviare direttamente le provette non richieste.
Stampa etichetta vassoio Questa casella di controllo consente di stampare l’etichetta del vassoio.
u
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Ricerca di una provetta archiviata nel motore del flusso di lavoro campioni
Una volta eseguiti i test su una provetta, questa viene conservata per la durata obbligatoria che è stata stabilita.
Se in seguito sono necessari ulteriori test, la provetta può essere recuperata e quindi archiviata di nuovo. I
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254 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni campioni che vengono archiviati una seconda volta seguono la stessa procedura dei campioni archiviati per la prima volta.
Nello schermo è riportata una rappresentazione grafica del supporto che aiuta a capire dove e cosa è accaduto con la provetta in relazione alla posizione del supporto.
j m
Una provetta registrata r
Per cercare un provetta archiviata
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Query archivio .
2 Nel campo ID provetta , immettere l’ID provetta e premere Invio.
f
La posizione della provetta è rappresentata graficamente sulla destra.
u
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Recupero delle provette nel motore del flusso di lavoro campioni
In questa sezione
Recupero manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni (254)
Recupero forzato di una provetta (256)
Recupero manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni
Talvolta, per eseguire altri test, è necessario recuperare un campione conservato da un buffer di uscita, da una
post-analitica o da un archivio manuale. Ad esempio,
alcuni tipi di test potrebbero venire eseguiti soltanto una volta alla settimana e i campioni interessati potrebbero nel frattempo essere stati archiviati.
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Post-analisi 255
Durante il processo, è anche possibile stampare un elenco di provette da recuperare, oltre alle etichette di tali provette. Per stampare le etichette, è necessario avere assegnato almeno un stazione di lavoro.
A seconda della destinazione in cui si trova la provetta da recuperare, il software esegue diverse azioni:
• Se la provetta è collocata in una destinazione Archivio manuale , il software genera un evento di recupero ed elimina la posizione di archiviazione.
• Se la provetta si trova nel modulo AOB di cobas ®
8100 automated workflow series, la provetta viene inviata al modulo OBS.
• Se la provetta si trova nel modulo Add-On-Buffer
Unit, viene inviata al percorso di scarico, a seconda della configurazione.
• Se la provetta si trova in un cobas p 501 post-analytical unit o cobas p 701 post-analytical unit, viene inviata all’uscita manuale.
• Se la provetta si trova nel buffer di cobas p 612 preanalytical system, viene visualizzato un avvertimento nella colonna Recuperato , in quanto si tratta di una destinazione non recuperabile.
i Se viene visualizzato un errore perché si è tentato di recuperare la provetta 2 volte consecutive, l’errore scompare quando si riceve dalla postanalitica la conferma di recupero della provetta.
AVVERTIMENTO!
Recupero del campione
Rischio di campioni recuperati da un utente senza che l’azione venga rispecchiata nel sistema.
r
È necessario scegliere il pulsante Recupero manuale per aggiornare lo stato del campione recuperato nel software, quindi rimuovere il campione dall’archivio.
j m
Una provetta archiviata r
Per recuperare manualmente una provetta
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Query archivio .
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256 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
Principale
Menu
Locale
Amministrazione
ID provetta Tipo provetta
Monitoraggio
Archivio Query archivio
ID dell’ordine ID destinazione Vassoio Rack
2 Nel campo ID provetta immettere l’ID della provetta che si intende recuperare e premere Invio.
f
La posizione della provetta è rappresentata graficamente sulla destra in base alla configurazione.
i
Il colore arancione rappresenta la provetta attuale. Il colore blu rappresenta una posizione occupata da un’altra provetta. Il colore grigio rappresenta una posizione vuota nel supporto.
Questa rappresentazione grafica mostra soltanto
5 posizioni del supporto alla volta. In altri termini, se il numero Larghezza riga è maggiore di 5, la numerazione della colonna varia in base alla posizione della provetta.
3 Selezionare la casella di controllo corrispondente alla provetta che si desidera recuperare e scegliere il pulsante Trasferimento da recuperare .
f
La provetta selezionata viene visualizzata nell’area in basso.
4 Selezionare la casella di controllo corrispondente nell’area in basso e scegliere il pulsante Recupero manuale .
f
Viene visualizzata l’icona .
5 Facoltativamente, per stampare un elenco di tutte le provette trasferite da recuperare, scegliere il pulsante
Stampa lista .
I Se la provetta è conservata in uno strumento
Hamilton, l’elenco stampato contiene anche la data di scongelamento.
u
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Recupero forzato di una provetta
Potrebbe essere necessario inviare una o più provette a una destinazione che non sia quella prevista secondo il relativo flusso di lavoro. Ad esempio, è presente una provetta destinata a un analizzatore occupato e si decide di inviarla a un altro analizzatore; ovvero si procede all’invio forzato a una destinazione diversa.
j m
Una provetta archiviata
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Post-analisi 257
Principale
Menu
Locale
Amministrazione
ID provetta Tipo provetta
Monitoraggio
Archivio Query archivio
ID dell’ordine ID destinazione Vassoio Rack
ID provette (tipo)
Invia a
Forza destinazione
Forza destinazione
Annulla r
Per forzare il recupero di una provetta
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Query archivio .
I In alternativa, scegliere Principale > Flusso di lavoro > Monitoraggio campioni .
2 Nel campo ID provetta immettere l’ID della provetta che si intende recuperare e premere Invio.
f
La posizione della provetta è rappresentata graficamente sulla destra in base alla configurazione.
i
Il colore arancione rappresenta la provetta attuale. Il colore blu rappresenta una posizione occupata da un’altra provetta. Il colore grigio rappresenta una posizione vuota nel supporto.
Questa rappresentazione grafica mostra soltanto
5 posizioni del supporto alla volta. In altri termini, se il numero Larghezza riga è maggiore di 5, la numerazione della colonna varia in base alla posizione della provetta.
3 Selezionare la casella di controllo corrispondente alla provetta che si desidera recuperare e scegliere il pulsante Trasferimento da recuperare .
I Questo passaggio può essere eseguito solo nello schermo Query archivio .
f
La provetta selezionata viene visualizzata nell’area in basso.
4 Selezionare la casella di controllo corrispondente alla provetta da recuperare, poi scegliere il pulsante Forza destinazione .
5 Nella finestra di dialogo, selezionare dall’elenco a discesa Invia a la destinazione prevista per le provette.
I Nella sezione ID provette (tipo) è possibile visualizzare tutte le provette inviate alla destinazione.
6 Scegliere il pulsante Forza destinazione .
f
Viene visualizzata l’icona .
f
A seconda della configurazione, la provetta va alla destinazione forzata.
u
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• Recupero manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni (254)
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258 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
Recupero automatico
Le provette vengono recuperate automaticamente da uno strumento post-analitico o da un buffer strumento nei seguenti casi:
• Quando una provetta riceve un test aggiuntivo, un esame reflex o un rerun con diluizione.
• Quando viene richiesta la ripetizione di un test.
• Quando una provetta contiene test in sospeso che sono temporaneamente non disponibili e diventano disponibili successivamente, ad esempio perché ne è stato disabitato il mascheramento.
• Quando è trascorso l’intervallo di tempo definito per la conservazione di una provetta o per considerarla
"in elaborazione".
Per cobas p 501 post-analytical unit e cobas p 701 post-analytical unit, prendere in considerazione i seguenti aspetti:
• Quando sono conservate più provette con lo stesso tipo di provetta e lo stesso ID, il software recupera automaticamente l’ultima provetta conservata, indipendentemente dal fatto che si tratti di una provetta principale o di un’aliquota.
• Il software invia le informazioni necessarie per recuperare la provetta senza tappo, salvo diversa configurazione.
Per l’Add-On-Buffer Unit, prendere in considerazione i seguenti aspetti:
• Le provette vengono conservate in rack a 5 posizioni, in modo che non possano essere recuperate singolarmente. La possibilità di recuperare il rack dipende pertanto dalla configurazione del flusso di lavoro.
Eliminazione manuale di un vassoio nel motore del flusso di lavoro campioni
Quando si smaltiscono dei vassoi che contengono provette scadute, occorre immettere le relative informazioni nel software per garantire che i vassoi vengano eliminati dal sistema. Tale procedura avviene in genere automaticamente nell’ambito della procedura di fine giornata ma può anche essere eseguita manualmente.
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Menu
Vassoio
Archivio \ Query archivio
Archivio
Riutilizzo vassoio
Post-analisi 259 r
Per eliminare manualmente un vassoio dal motore del flusso di lavoro campioni
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Query archivio .
2 Scegliere il pulsante Riutilizzo vassoio .
3 Selezionare la casella di controllo del vassoio da eliminare, quindi scegliere il pulsante Elimina .
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260 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
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