Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni. Roche cobas infinity central lab
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Post-analisi 249
Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
In questa sezione
Visualizzazione dei risultati dei test nel motore del flusso di lavoro campioni (249)
Archiviazione manuale delle provette nel motore del flusso di lavoro campioni (250)
Ricerca di una provetta archiviata nel motore del flusso di lavoro campioni (253)
Recupero delle provette nel motore del flusso di lavoro campioni (254)
Eliminazione manuale di un vassoio nel motore del flusso di lavoro campioni (258)
Visualizzazione dei risultati dei test nel motore del flusso di lavoro campioni
È possibile controllare i risultati dei test e l’intero ordine di una provetta nel caso in cui si voglia ripetere o aggiungere altri test.
j m
Una provetta registrata
Menu
Identificativo provetta Tipo provetta Data registrazione ordine
Flusso di lavoro
\ Monitoraggio campioni r
Per visualizzare i risultati dei test
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro >
Monitoraggio campioni .
2 Nel campo Tipo provetta , immettere il tipo di provetta.
3 Nel campo Identificativo provetta , immettere l’ID provetta e premere Invio.
4 Scegliere il pulsante Risultati .
f
Viene visualizzato lo schermo Validazione per ordine dell’ordine corrispondente.
i
Le azioni che è possibile eseguire in questo schermo dipendono dai diritti dell’utente.
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250 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
Archiviazione manuale delle provette nel motore del flusso di lavoro campioni
In questa sezione
Archiviazione manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni (250)
Archiviazione manuale di una provetta non richiesta nel motore del flusso di lavoro campioni (251)
Elenco di opzioni nello schermo Archivio manuale (253)
Archiviazione manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni
Quando sono disponibili i risultati, le provette vengono archiviate per il periodo obbligatorio stabilito. Se non si dispone di uno strumento per eseguire l’operazione automaticamente, o se lo strumento non funziona, è necessario eseguire l’operazione manualmente.
i
A seconda della configurazione della destinazione archivio manuale, è possibile archiviare una provetta nei modi seguenti:
• Archiviare provette diverse con lo stesso ID provetta ogni volta che si preme Invio.
• Modificare la posizione della provetta all’interno del supporto ogni volta che si preme Invio.
j m
Una provetta registrata m
Una destinazione di archiviazione manuale configurata r
Per archiviare una provetta manualmente
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Archivio manuale .
2 Nell’elenco a discesa Stazione di lavoro , scegliere la stazione di lavoro; quindi, nell’elenco a discesa
Destinazione , scegliere la destinazione in cui si desidera archiviare la provetta.
3 Nell’elenco a discesa Tipo provetta , scegliere il tipo di provetta da archiviare.
I Se il tipo di provetta da archiviare non è visualizzato, contattare l’amministratore del software.
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Post-analisi 251
4 Facoltativamente, selezionare le caselle di controllo che si ritengono opportune tra le seguenti:
• Avvertimento per provette con test in sospeso
• Avvertimento per provette già archiviate
• Accetta automaticamente provette non richieste
• Stampa etichetta vassoio
5 Nel campo ID provetta , immettere o scansionare l’ID della provetta da archiviare, quindi premere Invio.
I L’azione di archiviazione dipende dalla propria configurazione.
f
La posizione della provetta è rappresentata graficamente sulla destra.
i
Il colore arancione rappresenta la provetta attuale. Il colore blu rappresenta una posizione occupata da un’altra provetta. Il colore grigio rappresenta una posizione vuota nel supporto.
Questa rappresentazione grafica mostra soltanto
5 posizioni del supporto alla volta. In altri termini, se il numero Larghezza riga è maggiore di 5, la numerazione della colonna varia in base alla posizione della provetta.
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Archiviazione manuale di una provetta non richiesta nel motore del flusso di lavoro campioni
A volte, i test vengono eseguiti manualmente su campioni senza un ordine. Ad esempio, quando i test sono necessari con urgenza e i passaggi necessari per creare l’ordine vengono saltati. Inoltre, talvolta giungono al laboratorio provette non richieste, che vengono archiviate manualmente per test futuri.
j m
Strumento configurato di conseguenza r
Per archiviare manualmente una provetta non richiesta
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Archivio manuale .
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252 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
Stazione di lavoro
Applicazione
Stampa etichetta vassoio
Destinazione
Ordine
Tipo provetta
Nome
Tipo di campione
Cognome
ID provetta
Secondo cognome
Avvertimento per provette con test in sospeso
Avvertimento per provette già archiviate
Accetta automaticamente provette non richieste
2 Nell’elenco a discesa Stazione di lavoro , scegliere la stazione di lavoro; quindi, nell’elenco a discesa
Destinazione , scegliere la destinazione in cui si desidera archiviare la provetta.
3 Nell’elenco a discesa Tipo provetta , scegliere il tipo di provetta da archiviare.
4 Facoltativamente, selezionare le caselle di controllo più appropriate tra le seguenti: Avvertimento per provette con test in sospeso , Avvertimento per provette già archiviate , Accetta automaticamente provette non richieste e
Stampa etichetta vassoio .
5 Nel campo ID provetta , immettere l’ID della provetta da archiviare, quindi premere Invio.
I I seguenti caratteri speciali non vengono accettati:
| ^ ~ & \ / " ' > < ª º : ? # * i Il formato dell’ID provetta deve corrispondere almeno a quello definito per il tipo di provetta selezionato.
6 Se si utilizza lo stesso formato di ID provetta per un tipo di provetta in General Lab e Emergency Lab, nell’elenco a discesa Applicazione scegliere il modulo desiderato.
7 A seconda della configurazione della destinazione, scegliere uno dei pulsanti seguenti:
• Scegliere il pulsante Immettere i dati anagrafici per creare un ordine con dati anagrafici tramite lo schermo Immissione ordine e quindi archiviare la provetta.
• Scegliere il pulsante Aggiungi per creare l’ordine automaticamente senza dati anagrafici e archiviare la provetta.
8 Archiviare la provetta.
f
La posizione della provetta è rappresentata graficamente sulla destra.
i Se è stata selezionata la casella di controllo
Accetta automaticamente provette non richieste , il software applica la stessa configurazione alle successive provette non richieste che vengono archiviate.
Se si lavora con gli ID alfanumerici, l’ID ordine assegnato corrisponde all’ID della provetta, ma senza affissi.
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Post-analisi 253 u
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• Elenco di opzioni nello schermo Archivio manuale
Elenco di opzioni nello schermo Archivio manuale
Quando si archiviano le provette, sia richieste che non richieste, sono disponibili diverse caselle di controllo e pulsanti che forniscono diverse opzioni.
Modifica vassoio Questo pulsante consente di modificare il vassoio di archiviazione delle provette.
Avvertimento per provette con test in sospeso
Questa casella di controllo avvisa quando la provetta che si vuole archiviare contiene test che non sono ancora stati eseguiti.
Avvertimento per provette già archiviate Questa casella di controllo avvisa quando esiste un’altra provetta con lo stesso ID provetta archiviata nella destinazione.
Accetta automaticamente provette non richieste
Questa casella di controllo consente di archiviare direttamente le provette non richieste.
Stampa etichetta vassoio Questa casella di controllo consente di stampare l’etichetta del vassoio.
u
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Ricerca di una provetta archiviata nel motore del flusso di lavoro campioni
Una volta eseguiti i test su una provetta, questa viene conservata per la durata obbligatoria che è stata stabilita.
Se in seguito sono necessari ulteriori test, la provetta può essere recuperata e quindi archiviata di nuovo. I
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254 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni campioni che vengono archiviati una seconda volta seguono la stessa procedura dei campioni archiviati per la prima volta.
Nello schermo è riportata una rappresentazione grafica del supporto che aiuta a capire dove e cosa è accaduto con la provetta in relazione alla posizione del supporto.
j m
Una provetta registrata r
Per cercare un provetta archiviata
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Query archivio .
2 Nel campo ID provetta , immettere l’ID provetta e premere Invio.
f
La posizione della provetta è rappresentata graficamente sulla destra.
u
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• Recupero manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni (254)
Recupero delle provette nel motore del flusso di lavoro campioni
In questa sezione
Recupero manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni (254)
Recupero forzato di una provetta (256)
Recupero manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni
Talvolta, per eseguire altri test, è necessario recuperare un campione conservato da un buffer di uscita, da una
post-analitica o da un archivio manuale. Ad esempio,
alcuni tipi di test potrebbero venire eseguiti soltanto una volta alla settimana e i campioni interessati potrebbero nel frattempo essere stati archiviati.
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Post-analisi 255
Durante il processo, è anche possibile stampare un elenco di provette da recuperare, oltre alle etichette di tali provette. Per stampare le etichette, è necessario avere assegnato almeno un stazione di lavoro.
A seconda della destinazione in cui si trova la provetta da recuperare, il software esegue diverse azioni:
• Se la provetta è collocata in una destinazione Archivio manuale , il software genera un evento di recupero ed elimina la posizione di archiviazione.
• Se la provetta si trova nel modulo AOB di cobas ®
8100 automated workflow series, la provetta viene inviata al modulo OBS.
• Se la provetta si trova nel modulo Add-On-Buffer
Unit, viene inviata al percorso di scarico, a seconda della configurazione.
• Se la provetta si trova in un cobas p 501 post-analytical unit o cobas p 701 post-analytical unit, viene inviata all’uscita manuale.
• Se la provetta si trova nel buffer di cobas p 612 preanalytical system, viene visualizzato un avvertimento nella colonna Recuperato , in quanto si tratta di una destinazione non recuperabile.
i Se viene visualizzato un errore perché si è tentato di recuperare la provetta 2 volte consecutive, l’errore scompare quando si riceve dalla postanalitica la conferma di recupero della provetta.
AVVERTIMENTO!
Recupero del campione
Rischio di campioni recuperati da un utente senza che l’azione venga rispecchiata nel sistema.
r
È necessario scegliere il pulsante Recupero manuale per aggiornare lo stato del campione recuperato nel software, quindi rimuovere il campione dall’archivio.
j m
Una provetta archiviata r
Per recuperare manualmente una provetta
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Query archivio .
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256 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
Principale
Menu
Locale
Amministrazione
ID provetta Tipo provetta
Monitoraggio
Archivio Query archivio
ID dell’ordine ID destinazione Vassoio Rack
2 Nel campo ID provetta immettere l’ID della provetta che si intende recuperare e premere Invio.
f
La posizione della provetta è rappresentata graficamente sulla destra in base alla configurazione.
i
Il colore arancione rappresenta la provetta attuale. Il colore blu rappresenta una posizione occupata da un’altra provetta. Il colore grigio rappresenta una posizione vuota nel supporto.
Questa rappresentazione grafica mostra soltanto
5 posizioni del supporto alla volta. In altri termini, se il numero Larghezza riga è maggiore di 5, la numerazione della colonna varia in base alla posizione della provetta.
3 Selezionare la casella di controllo corrispondente alla provetta che si desidera recuperare e scegliere il pulsante Trasferimento da recuperare .
f
La provetta selezionata viene visualizzata nell’area in basso.
4 Selezionare la casella di controllo corrispondente nell’area in basso e scegliere il pulsante Recupero manuale .
f
Viene visualizzata l’icona .
5 Facoltativamente, per stampare un elenco di tutte le provette trasferite da recuperare, scegliere il pulsante
Stampa lista .
I Se la provetta è conservata in uno strumento
Hamilton, l’elenco stampato contiene anche la data di scongelamento.
u
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• Recupero forzato di una provetta (256)
Recupero forzato di una provetta
Potrebbe essere necessario inviare una o più provette a una destinazione che non sia quella prevista secondo il relativo flusso di lavoro. Ad esempio, è presente una provetta destinata a un analizzatore occupato e si decide di inviarla a un altro analizzatore; ovvero si procede all’invio forzato a una destinazione diversa.
j m
Una provetta archiviata
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Post-analisi 257
Principale
Menu
Locale
Amministrazione
ID provetta Tipo provetta
Monitoraggio
Archivio Query archivio
ID dell’ordine ID destinazione Vassoio Rack
ID provette (tipo)
Invia a
Forza destinazione
Forza destinazione
Annulla r
Per forzare il recupero di una provetta
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Query archivio .
I In alternativa, scegliere Principale > Flusso di lavoro > Monitoraggio campioni .
2 Nel campo ID provetta immettere l’ID della provetta che si intende recuperare e premere Invio.
f
La posizione della provetta è rappresentata graficamente sulla destra in base alla configurazione.
i
Il colore arancione rappresenta la provetta attuale. Il colore blu rappresenta una posizione occupata da un’altra provetta. Il colore grigio rappresenta una posizione vuota nel supporto.
Questa rappresentazione grafica mostra soltanto
5 posizioni del supporto alla volta. In altri termini, se il numero Larghezza riga è maggiore di 5, la numerazione della colonna varia in base alla posizione della provetta.
3 Selezionare la casella di controllo corrispondente alla provetta che si desidera recuperare e scegliere il pulsante Trasferimento da recuperare .
I Questo passaggio può essere eseguito solo nello schermo Query archivio .
f
La provetta selezionata viene visualizzata nell’area in basso.
4 Selezionare la casella di controllo corrispondente alla provetta da recuperare, poi scegliere il pulsante Forza destinazione .
5 Nella finestra di dialogo, selezionare dall’elenco a discesa Invia a la destinazione prevista per le provette.
I Nella sezione ID provette (tipo) è possibile visualizzare tutte le provette inviate alla destinazione.
6 Scegliere il pulsante Forza destinazione .
f
Viene visualizzata l’icona .
f
A seconda della configurazione, la provetta va alla destinazione forzata.
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• Recupero manuale di una provetta nel motore del flusso di lavoro campioni (254)
Roche Diagnostics cobas ® infinity central lab · Versione software 3.03 · Guida per l'utente · Versione della pubblicazione 6.4
258 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
Recupero automatico
Le provette vengono recuperate automaticamente da uno strumento post-analitico o da un buffer strumento nei seguenti casi:
• Quando una provetta riceve un test aggiuntivo, un esame reflex o un rerun con diluizione.
• Quando viene richiesta la ripetizione di un test.
• Quando una provetta contiene test in sospeso che sono temporaneamente non disponibili e diventano disponibili successivamente, ad esempio perché ne è stato disabitato il mascheramento.
• Quando è trascorso l’intervallo di tempo definito per la conservazione di una provetta o per considerarla
"in elaborazione".
Per cobas p 501 post-analytical unit e cobas p 701 post-analytical unit, prendere in considerazione i seguenti aspetti:
• Quando sono conservate più provette con lo stesso tipo di provetta e lo stesso ID, il software recupera automaticamente l’ultima provetta conservata, indipendentemente dal fatto che si tratti di una provetta principale o di un’aliquota.
• Il software invia le informazioni necessarie per recuperare la provetta senza tappo, salvo diversa configurazione.
Per l’Add-On-Buffer Unit, prendere in considerazione i seguenti aspetti:
• Le provette vengono conservate in rack a 5 posizioni, in modo che non possano essere recuperate singolarmente. La possibilità di recuperare il rack dipende pertanto dalla configurazione del flusso di lavoro.
Eliminazione manuale di un vassoio nel motore del flusso di lavoro campioni
Quando si smaltiscono dei vassoi che contengono provette scadute, occorre immettere le relative informazioni nel software per garantire che i vassoi vengano eliminati dal sistema. Tale procedura avviene in genere automaticamente nell’ambito della procedura di fine giornata ma può anche essere eseguita manualmente.
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Menu
Vassoio
Archivio \ Query archivio
Archivio
Riutilizzo vassoio
Post-analisi 259 r
Per eliminare manualmente un vassoio dal motore del flusso di lavoro campioni
1 Scegliere Principale > Flusso di lavoro > Query archivio .
2 Scegliere il pulsante Riutilizzo vassoio .
3 Selezionare la casella di controllo del vassoio da eliminare, quindi scegliere il pulsante Elimina .
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260 Gestione dei campioni dopo l’analisi nel motore del flusso di lavoro campioni
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QC
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Pagina lasciata intenzionalmente vuota.
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Indice generale 263
QC
In questo capitolo
8
Informazioni sul controllo qualità ....................................
Revisione dei risultati QC ....................................................
Accettazione e rifiuto dei risultati QC .................
Accettazione dei valori del lotto dallo schermo Revisione del risultato QC.....................
Modifica dello stato del test ...................................
Rilascio dei risultati paziente quando si utilizza una regola del raggruppamento ............
Visualizzazione dei risultati QC nel grafico
Levey-Jennings............................................................
Associazione dei lotti dei reagenti ai risultati
QC.....................................................................................
Stampa di un singolo referto QC ..........................
Elenco degli elementi dello schermo
Revisione del risultato QC .......................................
Informazioni sui grafici cumulativi...................................
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264 Indice generale
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